HR Performance & KPI Specialist Papyrus Group

Job Description

• Menyusun, mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem Key Performance Indicator (KPI) di seluruh departemen.
• Berkoordinasi dengan Head Department untuk menyusun KPI, target kerja, serta indikator keberhasilan setiap jabatan.
• Memastikan KPI yang diterapkan selaras dengan target bisnis dan strategi perusahaan.
• Melakukan monitoring, evaluasi, dan analisis pencapaian KPI secara berkala (mingguan, bulanan, kuartalan, dan tahunan).
• Mengelola proses Performance Appraisal mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga penyusunan hasil evaluasi.
• Mengumpulkan, memvalidasi, dan menganalisis data performa karyawan sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.
• Menyusun dashboard, laporan, serta presentasi terkait pencapaian KPI dan performa organisasi.
• Memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil evaluasi KPI untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja.
• Melakukan review dan penyempurnaan KPI secara berkala sesuai perkembangan bisnis perusahaan.
• Memberikan sosialisasi dan pendampingan kepada setiap departemen mengenai penyusunan, pengukuran, dan evaluasi KPI.
• Berkolaborasi dengan tim HR dalam proses talent management, promosi, mutasi, succession planning, serta program pengembangan karyawan berdasarkan hasil penilaian kinerja.
• Memastikan seluruh data penilaian kinerja terdokumentasi dengan baik serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Menyusun dan memperbarui SOP, formulir, serta dokumen yang berkaitan dengan Performance Management.
  

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Teknik Industri, Statistika, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Performance Management, KPI, Organization Development (OD), Human Capital, atau Human Resources.
• Memahami konsep Key Performance Indicator (KPI), Key Result Area (KRA), Performance Appraisal, dan Performance Management System.
• Mampu menyusun KPI dari level perusahaan, departemen, hingga individu.
• Memiliki kemampuan analisis data yang baik serta mampu mengolah data menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, Formula) dan Microsoft Office.
• Terbiasa membuat dashboard, laporan, serta menyajikan hasil analisis kepada manajemen.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan presentasi yang baik.
• Teliti, analitis, sistematis, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Berorientasi pada hasil, perbaikan berkelanjutan (continuous improvement), dan pencapaian target perusahaan.