Job description for HR Operation Staff at PT Jelia Perniagaan Indonesia
I. Job Description
1. Menerima dan menjalankan kebutuhan tenaga kerja sesuai arahan pimpinan serta melaporkan progres pekerjaan.
2. Melaksanakan proses rekrutmen, mulai dari posting lowongan, screening CV, menghubungi kandidat, mengatur interview, hingga follow-up kandidat yang diterima.
3. Mengelola data dan arsip pekerja, termasuk identitas, rekening bank, serta data BPJS.
4. Mengelola kontrak kerja, mulai dari tanda tangan, pengarsipan, perpanjangan, perubahan, hingga administrasi karyawan masuk dan keluar.
5. Mengolah dan memeriksa data absensi, lembur, cuti, serta perubahan gaji untuk kebutuhan payroll dan slip gaji.
6. Menindaklanjuti proses pembayaran gaji serta menangani kendala atau selisih pembayaran.
7. Mengelola administrasi dan pembayaran BPJS serta memperbarui data kepesertaan.
8. Menyiapkan dan merapikan dokumen biaya untuk kebutuhan pengecekan internal.
9. Menangani pertanyaan dan kendala pekerja terkait kontrak, absensi, gaji, serta melaporkan masalah yang membutuhkan keputusan pimpinan.
10. Memantau pekerjaan dan deadline serta membuat laporan mingguan terkait progres, kendala, dan pekerjaan yang masih tertunda.
II. Job Requirement
1. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR Operations, payroll, atau HR services. Pengalaman di perusahaan outsourcing atau menangani beberapa klien menjadi nilai tambah.
2. Memahami proses perhitungan gaji, pengecekan absensi, lembur, tunjangan, dan potongan.
3. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan data dan administrasi BPJS.
4. Memahami administrasi karyawan, termasuk proses masuk dan keluar karyawan, kontrak kerja, serta perpanjangan kontrak.
5. Mampu menggunakan Excel untuk mengolah, mencari, dan mencocokkan data.
6. Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk kebutuhan pekerjaan sehari-hari.
7. Pendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan SDM, Manajemen, atau Akuntansi.
8. Memiliki pengalaman dalam proses rekrutmen, seperti memasang lowongan, menyeleksi CV, menghubungi kandidat, dan mengatur jadwal interview.
Lokasi Penempatan : Kuningan, Jakarta Selatan
