Job description for HR Officer at PT. Artindo Pratama Sejahtera (Artindo Paint)
DESKRIPSI
Kami mencari HR yang aktif mencari tahu, berani mengambil inisiatif, mampu melihat masalah, dan memiliki rasa ingin tahu untuk memahami bagaimana suatu proses dapat dilakukan dengan lebih baik. Di posisi ini, kamu tidak hanya akan menjalankan pekerjaan HR yang bersifat administratif, tetapi juga akan terlibat dalam problem solving, pengolahan data, penggunaan HRIS, dan improvement proses kerja HR. Kami mencari HR yang tidak hanya "mengerjakan data", tetapi mampu membaca data dan menemukan insight dari data tersebut.
Kamu akan banyak berhubungan dengan HRIS, Excel, HR Dashboard, Performance Analytics, dan berbagai data HR lainnya. Jadi, kemampuan Excel dan ketertarikan terhadap data menjadi hal yang penting. Kami juga mencari pribadi yang curious dan memiliki inisiatif. Tidak hanya menunggu instruksi, tetapi mampu melihat masalah, mencari tahu penyebabnya, dan menawarkan solusi.
RESPONSIBILITY
- Menangani proses recruitment dan administrasi HR secara end-to-end.
- Mengelola database dan administrasi karyawan serta memastikan keakuratan data HR.
- Mendukung pengelolaan hubungan industrial dan penyelesaian permasalahan karyawan.
- Mendukung pelaksanaan Learning & Development, termasuk monitoring dan evaluasi program.
- Mengolah, menganalisis, dan menyajikan data HR untuk kebutuhan monitoring dan management.
- Membuat HR Report & Dashboard secara berkala menggunakan Microsoft Excel/HRIS.
- Melakukan analisis Compensation & Benefits serta Employee Performance untuk membantu mengidentifikasi tren dan area improvement.
- Mengembangkan dan mengoptimalkan penggunaan HRIS, serta aktif mencari improvement untuk membuat proses HR lebih efektif dan efisien.
PERSYARATAN
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, atau jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Resources.
- Memahami dasar-dasar proses HR, seperti recruitment, administrasi karyawan, absensi, BPJS, dan pengelolaan data karyawan.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, minimal memahami VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF/COUNTIF, serta pengolahan data sederhana.
- Terbiasa menggunakan HRIS dan memiliki kemauan untuk mempelajari sistem atau aplikasi baru.
- Memiliki inisiatif tinggi dan tidak terbiasa menunggu instruksi untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Memiliki curiosity yang tinggi, senang mencari tahu, bertanya, memahami proses, dan menemukan cara kerja yang lebih efektif.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu mencari solusi atas kendala yang dihadapi dalam pekerjaan.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mengelola beberapa pekerjaan dengan baik.
- Komunikatif, responsif, teliti, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
- Bersedia ditempatkan di Tangerang.
- Memiliki kemauan untuk belajar dan berkembang dalam bidang Human Resources.
