Job description for HR Manager at Izzy Group
Job Description
- Supervisi HR Daily Task: Supervisi semua HR daily task baik internal maupun eksternal departemen dan perusahaan.
- Recruitment: Memastikan end to end rekrutment (head hunting & job posting) sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Daily Report: Memberikan laporan harian dari semua daily task (selesai, on progress, dan pending)
- Supervisi Attendance Request: Memeriksa dan menentukan persetujuan atau penolakan semua request absensi dan izin sesuai dengan regulasi perusahaan.
- Weekly Meeting: Menghadiri weekly meeting dan mereview semua temuan yang bersinggungan dengan departemen HR.
- Konseling Karyawan: Melakukan sesi one on one berdasarkan temuan di weekly meeting maupun non temuan.
- Supervisi Payroll: Memastikan data (data karyawan, rekening, dll) dan perhitungan payroll sesuai dengan realisasi deduction.
- Perhitungan Service: Menghitung service berdasarkan realisasi absensi (operasional) sampai dengan finalisasinya (include all deduction)
- Perhitungan Pph 21: Menghitung Pph 21 berdasarkan gaji, deduction, service, BPJS, sampai dengan dokumentasi Bukpot untuk didistribusikan ke karyawan.
- Supervisi Payroll: Memastikan perhitungan payroll sesuai dengan realisasi perhitungan manual.
- Penilaian Kinerja: Menyiapkan dokumen penilaian karyawan dan berkoordinasi dengan leader departemen terkait sampai dengan pemberian reward ke karyawan terkait
- PKS: Membuat draft PKS sesuai kebutuhan event base on data perjanjian awal dengan third party dari tim marketing.
- Onboarding New Employee: Memberikan pengenalan, penyampaian regulasi perusahaan kepada karyawan baru.
- Penindakan: Memberikan pertimbangan untuk penindakan terhadap pelanggaran karyawab kepada manajemen.
- HRIS: Melakukan penyesuaian untuk HRIS (Talenta) setelah dilakukan aktivasi akun karyawan baru dan jika ditemukan ada ketidaksesuaian atau bug pada realisainya.
- Controling kontrak karyawan: Monitoring kontrak karyawan berdasarkan join date dan last day sampai dengan penyampaian atas result kerja dari leader karyawan untuk kelanjutan status kontraknya.
Job Requirements:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen SDM, Perdata atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HR, khususnya di industri F&B atau lifestyle.
- Memiliki pengetahuan yang baik tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
- Pengalaman dalam rekrutmen dan pengelolaan SDM, serta pengembangan karyawan.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki keterampilan manajerial yang kuat.
- Kemampuan interpersonal yang baik dan mampu menjaga hubungan yang harmonis dengan berbagai pihak.
- Keterampilan dalam perencanaan dan pelaksanaan pelatihan serta pengembangan karyawan.
- Menguasai perangkat lunak HR (seperti HRIS, Microsoft Office, dan perangkat lunak penggajian).
- Kemampuan dalam menangani masalah yang melibatkan karyawan dengan pendekatan yang konstruktif.
- Proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan untuk membuat keputusan yang adil.
- Berorientasi pada hasil dan mampu mencapai tujuan HR yang telah ditetapkan.
