Job description for HR Manager at PT. Berkat Kreasi Gemilang
JOB PURPOSE
Memimpin seluruh fungsi Human Resources sebagai strategic business partner, memastikan organisasi memiliki SDM yang tepat, produktif, dan engaged untuk mendukung target bisnis, sekaligus menjaga hubungan industrial yang kondusif di head office, pabrik / maklon, dan jaringan sales/distribusi.
KEY RESPONSIBILITIES
1. HR Strategy & Business Partnering
- Menyusun dan menjalankan HR strategy, annual HR plan, dan HR budget yang selaras dengan target bisnis perusahaan.
- Menjadi business partner bagi Head of Sales, Marketing, Supply Chain, dan FA dalam isu organisasi, manpower, dan people performance.
- Melakukan manpower planning dan organization design (struktur, job grading, span of control), termasuk untuk ekspansi area sales, pembukaan cabang/depo, atau penambahan lini produksi.
- Menyajikan HR analytics dan laporan berkala (headcount, turnover, cost per hire, absenteeism, overtime, HR cost) kepada manajemen.
2. Talent Acquisition
- Mengelola end-to-end recruitment untuk seluruh level : dari staf hingga manajerial.
- Mengembangkan strategi high-volume recruitment yang efektif untuk posisi sales force dan tenaga produksi dengan turnover tinggi.
- Membangun employer branding dan talent pipeline (job fair, kampus, management trainee program).
- Mengelola hubungan dengan vendor outsourcing/agency dan memastikan kepatuhan pada regulasi alih daya.
3. Industrial Relations & Compliance
- Menjaga hubungan industrial yang harmonis dengan karyawan dan serikat pekerja.
- Memimpin negosiasi dan perpanjangan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) atau penyusunan/pengesahan Peraturan Perusahaan (PP).
- Menangani perselisihan hubungan industrial melalui bipartit, mediasi/tripartit, hingga proses di Pengadilan Hubungan Industrial (PHI) bila diperlukan.
- Mengelola proses disiplin, investigasi, dan PHK sesuai UU Ketenagakerjaan dan peraturan turunannya (PKWT/PKWTT, outsourcing, pesangon).
- Memastikan kepatuhan terhadap pelaporan wajib ketenagakerjaan (Disnaker, WLKP, BPJS) serta mendukung audit internal/eksternal.
4. Compensation & Benefits
- Mengembangkan dan me-review struktur gaji, job grading, dan kebijakan benefit agar kompetitif dan sesuai budget.
- Mengikuti salary survey industri FMCG dan melakukan benchmarking secara berkala.
- Merancang skema insentif sales (target achievement, incentive scheme) bersama tim Sales dan Finance.
- Memastikan proses payroll, PPh 21, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, lembur, dan THR berjalan akurat dan tepat waktu.
- Memantau penyesuaian UMP/UMK di setiap wilayah operasional.
5. Performance Management
- Mengimplementasikan sistem performance management (KPI/OKR) yang terhubung dengan target bisnis.
- Mengelola siklus penilaian kinerja, kalibrasi, dan keputusan merit increase, bonus, serta promosi.
- Mendampingi line manager dalam coaching dan Performance Improvement Plan (PIP).
6. Talent Management, Learning & Development
- Melakukan Training Need Analysis dan menyusun annual training plan (technical, leadership, soft skills, K3/GMP bersama tim terkait).
- Mengembangkan program leadership development, management trainee, dan succession planning untuk posisi kritikal.
- Melakukan talent review/talent mapping secara berkala untuk mengidentifikasi high potential.
7. Employee Engagement & Culture
- Menjalankan employee engagement survey dan menindaklanjuti hasilnya dengan action plan yang terukur.
- Mendorong budaya kerja dan nilai perusahaan di seluruh lokasi.
- Menyusun program retensi untuk menekan turnover.
8. HR Operations & HRIS
- Menyusun, memperbarui, dan mensosialisasikan HR policies & SOP.
- Mengelola dan mengoptimalkan HRIS (data karyawan, absensi, payroll, self service), serta mendorong digitalisasi proses HR.
- Memastikan administrasi personalia (kontrak, mutasi, promosi, exit process) tertib dan terdokumentasi.
9. Team Leadership
- Memimpin dan mengembangkan tim HR (HR Officer, Recruiter, C&B, GA/Personnel Admin, HR site/plant).
- Menetapkan KPI tim HR dan memastikan standar layanan HR konsisten di semua lokasi.
CANDIDATE REQUIREMENTS
- Minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait. S2 (MM/MBA/Psikologi) menjadi nilai tambah.
- Minimal 8–10 tahun pengalaman di bidang HR, dengan minimal 3–5 tahun di posisi HR Manager/Assistant HR Manager.
- Wajib berpengalaman di industri FMCG (food & beverage, personal care, home care, atau consumer goods sejenis).
- Pernah mengelola tim HR serta workforce dalam jumlah besar (misal: 100+ karyawan).
- Pengalaman dalam high-volume recruitment dan merancang skema insentif sales.
- Menguasai UU Ketenagakerjaan beserta perubahan dan peraturan pelaksananya (PKWT, alih daya, pengupahan, PHK).
- Memahami perhitungan PPh 21, BPJS, pesangon, dan struktur skala upah.
- Memahami job evaluation/grading, salary benchmarking, dan desain organisasi.
- Familiar dengan HRIS (misal: SAP SuccessFactors, Talenta, LinovHR, Gadjian, atau sejenis).
- Mahir Microsoft Excel/Google Sheets untuk analisis data HR; kemampuan menggunakan dashboard/BI menjadi nilai tambah.
- Strategic thinking & business acumen, mampu menerjemahkan target bisnis menjadi kebutuhan SDM.
- Kemampuan negosiasi dan conflict resolution yang kuat.
- Leadership dan people development.
- Komunikasi dan presentasi yang efektif ke level karyawan hingga board/management.
- Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Data-driven, detail-oriented, dan mampu bekerja di lingkungan fast-paced.
- Change management dan problem solving.
