Job description for HR MANAGER CHINESE SPEAKER at PT. Menjalin Jaya Sukses
Deskripsi Pekerjaan :
1. Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan Human Resources (HRD) dan General Administration (GA) perusahaan.
2. Bertanggung jawab atas seluruh proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan kerja, penyaringan CV, wawancara, hingga proses penerimaan karyawan.
3. Mengelola administrasi karyawan, termasuk absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, dan data karyawan.
4. Mengelola administrasi ketenagakerjaan, termasuk Disnaker, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, perhitungan THR, serta administrasi lembur.
5. Berkoordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak eksternal terkait urusan ketenagakerjaan dan administrasi perusahaan.
6. Memastikan seluruh kebijakan dan prosedur HR perusahaan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
7. Menyusun, mengembangkan, dan menerapkan kebijakan serta prosedur HR untuk meningkatkan efektivitas operasional perusahaan.
8. Mengawasi dan mengoordinasikan pekerjaan tim HR dan administrasi agar berjalan dengan baik dan sesuai target.
9. Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan manajemen berbahasa Mandarin terkait kebutuhan HR dan administrasi perusahaan.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
2. Mampu berbahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan, dengan kemampuan setara minimal HSK 4. Kandidat dengan kemampuan HSK 5 lebih diutamakan.
3. Kandidat yang pernah menempuh pendidikan atau lulus kuliah di luar negeri, khususnya di Tiongkok, akan menjadi nilai tambah.
4. Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR, khususnya dalam pengelolaan HR dan administrasi perusahaan.
5. Memiliki pengalaman dalam proses rekrutmen, pengelolaan karyawan, serta administrasi ketenagakerjaan.
6. Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk prosedur Disnaker, BPJS, perhitungan THR, lembur, dan administrasi hubungan kerja.
7. Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan instansi pemerintah terkait urusan ketenagakerjaan.
8. Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
9. Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
10. Teliti, bertanggung jawab, proaktif, disiplin, serta mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin tim.
