Job description for HR Legal at PT. Sinar Niaga Andalan Perkasa
- Mengelola dan memperbarui data base karyawan, arsip kepegawaian, serta dokumen kontrak kerja secara akurat.
- Menangani proses administrasi onboarding (karyawan baru) hingga offboarding (karyawan resign atau berakhir kontrak).
- Mengelola absensi, cuti, serta jaminan sosial ketenagakerjaan dan kesehatan (seperti BPJS)
- Membantu menyusun, mereview, dan memperbarui Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB) serta Perjanjian Kerja Waktu Tertentu/Tidak Tertentu (PKWT/PKWTT).
- Memastikan seluruh kebijakan internal perusahaan selaras dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Menangani dokumentasi legal yang berkaitan dengan hubungan industrial dan penyelesaian masalah ketenagakerjaan jika diperlukan.
- Membantu proses rekrutmen awal, seperti penjadwalan wawancara dan pengarsipan berkas kandidat.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah atau eksternal terkait regulasi dan pelaporan wajib perusahaan.
Qualifications
- Pendidikan: S1 Hukum, Manajemen SDM, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman: 1–3 tahun di bidang administrasi HR dan kepatuhan legal (legal compliance).
- Pengetahuan: Memahami UU Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja) & prosedur perizinan berusaha.
- Keterampilan Teknis: Mahir MS Office, serta terbiasa dengan sistem HRIS dan manajemen dokumen legal.
- Bahasa: Fasih Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Karakter: Teliti, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
Skills & Competencies
- Legalitas & Perizinan: Paham pengurusan izin perusahaan (OSS RBA) & dokumen legalitas badan usaha.
- Administrasi HR: Menguasai pengelolaan data karyawan, draf kontrak kerja (PKWT/PKWTT), & perizinan/cuti.
- Komunikasi: Mampu berkoordinasi dengan tim internal, notaris, serta instansi pemerintah.
