Job description for hr legal at Toko Emas Supermase
Kualifikasi :
• Minimal S1 Hukum (Sangat Diutamakan) atau S1 Psikologi/Manajemen dengan pemahaman hukum kuat.
• Pengalaman: Minimal 2-3 tahun di bidang Industrial Relations (IR) atau Corporate Legal yang fokus pada ketenagakerjaan.
• Keahlian Teknis : Menguasai secara mendalam UU Ketenagakerjaan No.13/2003, UU Cipta Kerja, dan regulasi turunan terkait pengupahan & pesangon.
• Sertifikasi (Nilai Plus) : Memiliki sertifikasi Industrial Relations Professional atau Lisensi Advokat (PERADI).
• Soft Skills : Kemampuan negosiasi yang kuat, komunikasi diplomatis, manajemen konflik, dan analisis risiko yang tajam, loyalitas
• Bersedia melakukan perjalanan dinas
Job Desc :
Tugas utama seorang HR Legal (Industrial Relations Specialist) berfokus pada kepatuhan hukum ketenagakerjaan, penyusunan dokumen legal karyawan, serta penyelesaian konflik internal perusahaan.
1. Manajemen Kontrak & Dokumen Hukum (Legal Drafting)
• Membuat dan memperbarui Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
• Menerbitkan dokumen disipliner resmi seperti Surat Peringatan (SP 1/2/3), surat skorsing, surat pemutusan hubungan kerja (PHK), hingga surat kesepakatan bersama (bipartit).
2. Kepatuhan Regulasi (Legal Compliance)
• Memastikan operasional HR (seperti sistem upah lembur, jam kerja, cuti, dan jaminan sosial/BPJS) tidak melanggar hukum positif yang berlaku.
• Memproses perizinan ketenagakerjaan, termasuk wajib lapor ketenagakerjaan (WLKP) ke Dinas Tenaga Kerja (Disnaker).
3. Hubungan Industrial & Penyelesaian Sengketa (Industrial Relations)
• Menjadi jembatan komunikasi yang sehat antara pihak manajemen perusahaan dengan karyawan
• Menangani mitigasi konflik dan melakukan mediasi internal jika terjadi perselisihan atau pelanggaran kode etik oleh karyawan.
• Mewakili perusahaan dalam proses penyelesaian perselisihan hubungan industrial secara hukum, mulai dari jalur Bipartit, Tripartit di Disnaker, hingga sidang di Pengadilan Hubungan Industrial (PHI).
4. Konsultasi Internal & Audit
• Memberikan saran hukum kepada tim HR generalis maupun jajaran direksi terkait risiko hukum dari setiap kebijakan strategis yang akan diambil.
