Job description for HR LEGAL SUPERVISOR at PT NIKI KINDAICHI THREE INDONESIA
HR LEGAL SUPERVISOR
📍 Lokasi: BSD, Tangerang Selatan
🕒 Status: Full Time
💰 Gaji: Negotiable
🏢 Sistem Kerja: Work From Office (WFO)
DESKRIPSI PEKERJAAN
Kami mencari kandidat HR Legal Supervisor yang kompeten, teliti, dan memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik untuk mengawasi fungsi Human Resources, Legal, serta kepatuhan perusahaan terhadap peraturan yang berlaku.
Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh administrasi HR, dokumen legal, perizinan perusahaan, dan kewajiban pelaporan berjalan secara akurat, tertib, dan sesuai ketentuan. Kandidat diharapkan mampu melakukan pengawasan tim, audit dokumen, serta koordinasi dengan manajemen dan instansi terkait untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen SDM, Psikologi, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Legal/HR Legal dan 2 tahun sebagai Supervisor atau posisi kepemimpinan yang relevan
- Memahami peraturan ketenagakerjaan, hubungan industrial, kontrak kerja, dan kepatuhan hukum perusahaan
- Memahami pengelolaan perizinan perusahaan melalui OSS RBA, termasuk NIB, KBLI, dan izin usaha
- Memiliki pengalaman dalam pengurusan TKA secara online, termasuk RPTKA dan administrasi perizinan terkait menjadi nilai tambah
- Memahami administrasi HR, BPJS, payroll, serta pelaporan ketenagakerjaan dan perizinan
- Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, koordinasi, pemecahan masalah, dan kepemimpinan yang baik
- Teliti, tegas, bertanggung jawab, dan mampu mengawasi kinerja tim
- Memiliki pengalaman dalam melakukan audit, rekonsiliasi data, serta penyelesaian kendala sinkronisasi antara Akta Perusahaan, OSS RBA, dan sistem pelaporan LKPM
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
- Mengawasi administrasi HR, meliputi data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, payroll, BPJS, onboarding, dan offboarding
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan serta menangani hubungan industrial dan permasalahan karyawan
- Mengelola dokumen legal perusahaan, kontrak kerja sama, dan administrasi hukum perusahaan
- Mengawasi pengurusan dan pembaruan legalitas serta perizinan perusahaan, termasuk NIB, KBLI, OSS RBA, dan izin operasional
- Memastikan pelaporan dan kewajiban perusahaan terkait ketenagakerjaan, BPJS, perizinan Tenaga Kerja Asing (TKA) dan perizinan lainnya terpenuhi sesuai ketentuan
- Berkoordinasi dengan manajemen, notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, dan pihak terkait
- Mengawasi kinerja tim, menyusun laporan berkala, serta memberikan rekomendasi terkait kepatuhan dan perbaikan proses HR Legal
- Melakukan audit dan sinkronisasi berkala atas seluruh dokumen legalitas (Akta, NIB, KBLI) dengan realitas operasional di lapangan untuk mencegah kesalahan pelaporan dan sanksi sistem
