Job description for HR Legal Staff at PT Monarki Kaya Rasa
HR Legal Staff
Role Goal:
Mendukung proses HR dalam memastikan administrasi dan dokumen ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan yang berlaku serta membantu pengelolaan hubungan industrial dan kebutuhan legal HR perusahaan.
Jobdesc:
- Menyiapkan, menyusun, dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti PKWT, perjanjian kerja, surat peringatan, surat keputusan, dan dokumen HR lainnya.
- Melakukan review administratif terhadap dokumen ketenagakerjaan sesuai arahan atasan.
- Memastikan kelengkapan dan kerapian dokumentasi terkait ketenagakerjaan.
- Membantu proses administrasi terkait kontrak kerja, perpanjangan kontrak, resign, dan PHK.
- Membantu menangani administrasi kasus disiplin karyawan, pelanggaran SOP, dan permasalahan ketenagakerjaan.
- Membantu HR dalam proses penanganan hubungan industrial dan perselisihan ketenagakerjaan.
- Melakukan monitoring masa berlaku kontrak dan dokumen ketenagakerjaan.
- Membantu melakukan monitoring perubahan regulasi ketenagakerjaan dan menyampaikan informasi terkait kepada atasan.
- Membantu proses koordinasi dengan instansi ketenagakerjaan, konsultan hukum, maupun pihak eksternal sesuai kebutuhan.
- Membantu memastikan kebijakan dan SOP HR telah terdokumentasi dengan baik dan sesuai arahan perusahaan.
- Menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan untuk audit atau pemeriksaan terkait ketenagakerjaan.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data, dokumen, dan informasi karyawan maupun perusahaan.
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan S1 Hukum, Psikologi, dan bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Legal, Legal HR, Industrial Relations, atau HR yang berkaitan dengan aspek ketenagakerjaan.
- Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia, khususnya terkait PKWT, PHK, jam kerja, upah, disiplin kerja, dan hubungan industrial.
- Memahami administrasi dan dokumen ketenagakerjaan.
- Diutamakan memiliki pengalaman dalam membuat atau mereview PKWT, surat peringatan, surat keputusan, dan dokumen HR lainnya.
- Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja sesuai arahan serta deadline.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menguasai Google Sheets, Google Docs, dan Google Workspace.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan F&B, retail, atau perusahaan dengan jumlah manpower yang besar.
