Job description for HR Lead (Legal & Operations) at PT Dwimaputra Mesin Sejati
Uraian Tugas (Job Description):
- Membuat, membenahi, dan menerapkan alur administrasi HR yang jelas, mulai dari sistem absensi, aturan lembur, pengajuan cuti, struktur penilaian kinerja (performance appraisal), hingga standardisasi job description antar-divisi.
- Menyusun dan merapikan dokumen legalitas ketenagakerjaan perusahaan, termasuk draf Peraturan Perusahaan (PP), standarisasi Surat Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), Surat Keputusan (SK), hingga dokumen lainnya sesuai regulasi.
- Merencanakan, mencari, melaksanakan proses seleksi, hingga melakukan pengadaan (hiring) dan proses onboarding bagi karyawan baru sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengelola tindakan disipliner yang sah (Surat Peringatan 1-3, Berita Acara Pemeriksaan/BAP), serta menangani seluruh proses pemutusan hubungan kerja (PHK), pemutusan kontrak, atau pengunduran diri secara aman guna meminimalkan risiko tuntutan hukum.
- Menjaga keharmonisan hubungan antara manajemen dan karyawan, melakukan mediasi/bipartit jika terjadi perselisihan, serta mengantisipasi sengketa ketenagakerjaan.
- Menjadi penasihat internal bagi jajaran manajemen untuk menjelaskan implementasi aturan hukum ketenagakerjaan.
Kualifikasi (Job Specification):
- Pendidikan minimal S1 Hukum (wajib memahami implementasi UU Ketenagakerjaan & UU Cipta Kerja beserta regulasi turunannya).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai HR Generalist, HR Lead, atau HR Specialist Hukum/Industrial Relations.
- Memiliki kemampuan problem solving, proaktif, dan sanggup bekerja secara mandiri/tim
- Memiliki Kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk menjembatani kebutuhan manajemen serta mengedukasi tim internal.
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan Excel untuk merapikan dan mengelola database karyawan.
