Job description for HR Internship at Ubudiyah
Job Description
1. Recruitment Support
- Membantu proses sourcing kandidat melalui job portal, media sosial, dan database talent.
- Melakukan screening awal CV dan menghubungi kandidat untuk proses seleksi.
- Menjadwalkan interview serta melakukan follow-up kepada kandidat.
- Memperbarui database kandidat dan memantau progres rekrutmen setiap posisi.
2. Attendance Management
- Memantau dan merekap presensi harian karyawan, termasuk keterlambatan, izin, cuti, dan ketidakhadiran.
- Melakukan pengecekan kelengkapan data presensi dan melakukan follow-up kepada karyawan terkait jika terdapat data yang belum sesuai.
- Membantu menyusun laporan rekapitulasi presensi secara berkala.
3. KPI Administration
- Membantu mengumpulkan dan merekap data pencapaian KPI karyawan dari masing-masing divisi.
- Memastikan kelengkapan pengumpulan laporan KPI sesuai jadwal yang ditentukan.
- Memperbarui dashboard monitoring KPI dan mengidentifikasi data yang belum lengkap.
- Membantu menyiapkan laporan hasil monitoring KPI untuk kebutuhan evaluasi HR.
4. HR Administration
- Melakukan pembaruan database dan dokumentasi administrasi karyawan.
- Membantu pengelolaan arsip dan dokumen HR agar tersimpan dengan rapi.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan dan program HR lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan.
- Memiliki ketertarikan pada bidang Human Resources, khususnya recruitment dan HR operations.
- Mampu mengoperasikan Google Sheets atau Microsoft Excel, terutama untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu melakukan follow-up secara aktif dan menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
- Bersedia mengikuti program internship secara on-site di Yogyakarta.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau internship di bidang HR.
- Familiar dengan penggunaan formula dasar Google Sheets/Excel.
- Memiliki pengalaman menggunakan job portal atau mengelola database kandidat.
