Job description for HR Intern at Arandra Group
About the Role
Sebagai HR Intern, Anda tidak hanya melakukan pekerjaan administratif biasa. Anda akan membantu menyusun, merapikan, dan mengotomasi sistem dasar HR perusahaan, mulai dari manajemen rekrutmen, pengelolaan absensi, pembuatan kontrak kerja, hingga riset sistem payroll. Ini adalah kesempatan besar untuk memahami end-to-end process operasional HR di perusahaan yang sedang berkembang.
Responsibilities (Jobdesc):
- Mengelola proses rekrutmen dari hulu ke hilir (end-to-end), mulai dari job posting, screening CV, melakukan interview, offering dan onboarding.
- Membantu penyusunan draf serta pemrosesan kontrak kerja karyawan dan dokumen bisnis internal.
- Membantu implementasi dan pemantauan sistem absensi harian karyawan serta pengelolaan kebijakan cuti.
- Mengelola, merapikan, dan membuat standarisasi surat-menyurat internal, memo formal, serta dokumentasi HR lainnya agar operasional lebih efisien.
- Terlibat dalam riset vendor dan koordinasi pihak ketiga untuk membantu transisi sistem HR dan payroll dari manual ke sistem digital/otomatis.
Requirements
- Mahasiswa tingkat akhir atau Fresh Graduate dari jurusan Psikologi, Manajemen, Administrasi, Hukum, atau jurusan relevan lainnya.
- Wajib bersedia berkomitmen untuk magang selama minimal 3 bulan.
- Memiliki ketertarikan yang besar di bidang Talent Acquisition (Rekrutmen) dan HR Generalist/Operations.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (untuk pengelolaan data absensi dan pembuatan dashboard sederhana).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti (detail-oriented), jujur, dan memiliki integritas dalam mengelola data rahasia karyawan.
- Proaktif, cepat belajar, dan nyaman bekerja dalam lingkungan yang adaptif.
