Job description for HR Generalist at COFILAB
Job Qualifications:
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Resources, terutama HR Administration atau HR Generalist (Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pengalaman magang yang relevan).
- Memahami proses administrasi kepegawaian dari onboarding hingga offboarding.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan menggunakan HRIS merupakan nilai tambah (Lark, Talenta, SAP, atau sistem sejenis).
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja dengan deadline, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
Job Requirements / Responsibilities:
- Mengelola proses administrasi karyawan mulai dari onboarding, mutasi, promosi, demosi, hingga offboarding.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen HR seperti Surat Keterangan HR (SKHR), surat pengangkatan, mutasi, promosi, dan dokumen kepegawaian lainnya.
- Memastikan seluruh dokumen HR lengkap, akurat, dan tersimpan sesuai standar perusahaan.
- Melakukan input, pembaruan, dan validasi data karyawan pada HRIS.
- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan administrasi karyawan.
- Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital sesuai kebijakan perusahaan.
- Membantu proses approval dan monitoring dokumen HR.
- Menyiapkan laporan administrasi HR secara berkala.
- Memastikan seluruh proses administrasi HR sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
Melaksanakan tugas administrasi HR lainnya yang diberikan oleh atasan.
Nilai Tambah (Preferred):
- Memahami alur Approval Workflow.
- Berpengalaman menggunakan Lark Base, Approval, dan Docs.
- Terbiasa membuat dan mengelola dokumen HR dalam jumlah besar.
- Memahami proses audit dokumen dan kepatuhan administrasi HR.
