Job description for HR GENERALIST at LPK Seikou Global Mandiri
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang serupa.
- Memahami budaya jepang menjadi nilai plus.
- Memahami administrasi ketenagakerjaan.
- Memahami administrasi legal perusahaan menjadi nilai tambah.
- Memahami administrasi keuangan dasar (petty cash, reimbursement, invoice, payroll) menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara multitasking, serta memiliki kemampuan problem solving.
Job Description
- Mengelola administrasi kepegawaian (database karyawan, kontrak kerja, dan arsip personalia).
- Menyiapkan dokumen HR seperti Offering Letter, PKWT, Surat Keputusan, surat tugas, dan surat keterangan.
- Membantu proses rekrutmen mulai dari publikasi lowongan, seleksi administrasi, penjadwalan interview, hingga onboarding.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan data payroll.
- Mengelola administrasi absensi, cuti, lembur, dan evaluasi kehadiran karyawan.
- Membantu penyusunan, pembaruan, dan pengarsipan SOP perusahaan.
- Membantu penyusunan MoU, Perjanjian Kerja Sama (PKS), dan dokumen legal perusahaan.
- Mengelola administrasi legalitas perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, instansi pemerintah, maupun mitra perusahaan terkait kebutuhan administrasi dan legal.
- Mengelola administrasi aset perusahaan dan kebutuhan General Affairs.
- Membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan seperti rapat, pelatihan, orientasi karyawan, dan acara perusahaan.
- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen HR, Legal, dan General Affairs secara digital maupun fisik.
- Menyusun laporan administrasi HRGA & Legal secara berkala kepada atasan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
