Job description for HR Generalist at Val Konsultan Indonesia
Kami sedang mencari seorang HR Generalist yang proaktif, detail, dan memiliki pemahaman mendalam dalam mengelola siklus SDM, dengan keahlian khusus (expert area) di bidang Manajemen Talenta (Talent Management) serta pengelolaan jaminan sosial (BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan). Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan operasional HR berjalan lancar, kepatuhan regulasi pemerintah terpenuhi, serta mendukung pengembangan dan retensi talenta terbaik perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
1. Operasional HR & Kepatuhan Regulasi (Fokus BPJS):
- Mengelola seluruh proses administrasi BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, JP) dan BPJS Kesehatan mulai dari pendaftaran karyawan baru, mutasi data, penonaktifan, hingga rekonsiliasi iuran bulanan.
- Menangani proses klaim BPJS (seperti klaim JHT, kecelakaan kerja, atau pencairan jaminan lainnya) dan menjadi narahubung utama antara perusahaan, karyawan, dan pihak BPJS.
- Memastikan kepatuhan ketenagakerjaan perusahaan sesuai dengan UU Cipta Kerja / regulasi pemerintah yang berlaku.
- Mengelola basis data karyawan (HRIS) dan administrasi kontrak kerja (PKWT/PKWTT).
2. Manajemen Talenta (Talent Management Expert Area):
- Merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi program pengelolaan talenta (mulai dari onboarding, pemetaan bakat/talent mapping, hingga program retensi).'
- Menyusun dan mengawal proses penilaian kinerja (Performance Appraisal / KPI) karyawan secara berkala.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan (Training Needs Analysis - TNA), menyusun modul/rencana pelatihan, dan mengevaluasi efektivitas pelatihan.
- Membantu dalam perencanaan suksesi (Succession Planning) dan pengembangan jalur karier (Career Path) karyawan.
3. Hubungan Karyawan & Umum:
- Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan guna menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
- Menangani keluhan karyawan, tindakan disipliner, dan mediasi konflik internal jika diperlukan.
Kualifikasi dan Spesifikasi:
Pendidikan: Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait yang relevan.
Pengalaman Kerja: Minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai HR Generalist, HR Officer, atau Spesialis Talent Management / Compensation & Benefit.
Keahlian Teknis (Hard Skills):
- Wajib menguasai sistem dan aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan dan EDABU BPJS Kesehatan.
- Pemahaman mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan di Indonesia (UU Ketenagakerjaan & UU Cipta Kerja beserta turunannya).
- Menguasai konsep dan implementasi Talent Management Framework (KPI, 9-Box Matrix, TNA, Competency Mapping).
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk olah data/rekonsiliasi iuran) dan terbiasa dengan sistem HRIS.
Kemampuan Interpersonal (Soft Skills):
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
- Memiliki empati yang tinggi namun tetap objektif dan tegas.
- Kemampuan analitis yang baik dalam membaca data performa karyawan.
- Berorientasi pada detail, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan/karyawan.
