Job description for HR Generalist at Seva Marketing
Job Responsibilities
- Mengelola end-to-end proses recruitment (manpower planning, sourcing, interview, offering hingga onboarding).
- Mengelola administrasi HR seperti employee database, kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen kepegawaian.
- Memproses payroll serta memastikan perhitungan kompensasi dan benefit berjalan dengan akurat.
- Mengelola BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, absensi, cuti, dan administrasi ketenagakerjaan lainnya.
- Memastikan perusahaan mematuhi peraturan dan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan kebijakan, SOP, serta peraturan perusahaan.
- Menangani employee relations, penyelesaian permasalahan karyawan, serta memberikan konsultasi kepada manajemen terkait isu HR.
- Mendukung kebutuhan legal dan administrasi perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen legalitas perusahaan.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk mendukung kebutuhan organisasi.
- Memberikan laporan HR secara berkala kepada BOD serta memberikan rekomendasi berdasarkan data dan kondisi perusahaan.
Qualifications
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman 2–3 tahun sebagai HR Generalist atau posisi serupa.
- Memahami proses HR secara menyeluruh, mulai dari recruitment, payroll, employee relations, hingga administrasi HR.
- Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan serta regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.
- Memiliki pengalaman mengelola payroll, BPJS, PPh 21, kontrak kerja, dan administrasi kepegawaian.
- Terbiasa menyusun SOP, kebijakan perusahaan, dan dokumen HR.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara mandiri (single fighter) sekaligus menjadi business partner bagi manajemen.
- Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan pengambilan keputusan yang baik.
- Teliti, memiliki sense of ownership tinggi, proaktif, serta mampu mengelola pekerjaan dengan baik.
- Nyaman bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkembang.
Karakter yang Kami Cari
- Memiliki inisiatif tinggi dan tidak menunggu arahan.
- Berani memberikan masukan kepada manajemen berdasarkan data dan fakta.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Cepat beradaptasi terhadap perubahan.
- Memiliki integritas, profesionalisme, dan komunikasi yang matang.
- Berorientasi pada solusi, bukan hanya administrasi.
- Siap bekerja langsung bersama BOD sebagai strategic partner perusahaan.
