Job description for HR Generalist at Moori Family Massage
Penempatan
Gading Serpong, Tangerang.
Bertanggung jawab atas seluruh siklus operasional HR (Rekrutmen, Administrasi Kepegawaian, Hubungan Industrial, dan Persiapan Payroll) serta dukungan General Affairs untuk 5 cabang perusahaan dengan total sekitar 40 karyawan. Posisi ini memastikan kelancaran operasional SDM, kepatuhan regulasi internal, serta koordinasi antar cabang berjalan tertib dan efisien.
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
1. Rekrutmen & Onboarding (Talent Acquisition)
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end untuk kebutuhan 5 cabang (pemasangan iklan, screening, interview awal, dan koordinasi interview dengan user).
- Menyusun program onboarding untuk karyawan baru agar siap bekerja sesuai standar operasional cabang.
- Mengatur proses offboarding (exit interview, penyerahan inventaris, dan kelengkapan dokumen keluar).
2. Administrasi Kepegawaian & Database (HR Operations)
- Mengelola dan memperbarui database digital serta fisik seluruh karyawan (40 orang) secara akurat dan rapi.
- Rekapitulasi absensi harian/bulanan, jadwal kerja shif, pengajuan cuti, izin, dan lembur karyawan dari 5 cabang.
- Mengurus administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (pendaftaran, mutasi data, dan penonaktifan).
- Membuat dokumen kepegawaian resmi seperti Surat Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), Surat Keterangan Kerja (Paklaring), dan Surat Peringatan (SP).
3. Persiapan Penggajian (Payroll Preparation)
- Menyiapkan, memvalidasi data rekapitulasi kehadiran, denda/potongan, serta insentif/lembur sebagai dasar perhitungan payroll bulanan dan menghitung serta memproses penggajian (payroll).
4. Dukungan General Affairs (GA Support)
- Mendukung operasional harian cabang terkait ketersediaan perlengkapan kantor (ATK), sarana-prasarana dasar, dan inventaris kepegawaian.
- Menjadi penghubung komunikasi administratif antara kantor pusat (Gading Serpong) dan tim di 5 cabang.
Kualifikasi Utama (Requirements)
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi, atau bidang terkait).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai HR Generalist / HR Admin (Fresh Graduate dengan pengalaman magang HR yang kuat dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets tingkat menengah
- Memahami dasar-dasar regulasi ketenagakerjaan Indonesia (PKWT, BPJS, Hak Cuti, dan Prosedur SP).
Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat untuk mengelola hubungan kerja antar cabang.
Teliti, memiliki inisiatif tinggi, serta sanggup menjaga kerahasiaan data perusahaan (Confidentiality).
Nilai Tambah (Nice to Have)
- Memiliki pengalaman kerja di industri hospitality, klinik kecantikan, wellness/spa, retail, atau industri multi-cabang sejenis.
- Domisili di Gading Serpong, Tangerang, atau sekitarnya.
