Job description for HR Generalist at Mutif_Corp
HR Generalist & General Affair (HRGA)
Deskripsi Pekerjaan:
Menjalankan proses administrasi dan operasional HR mulai dari recruitment, onboarding, employee lifecycle, hingga offboarding.
Mengelola administrasi kepegawaian seperti data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, izin, dan dokumen personalia.
Melaksanakan proses recruitment end-to-end sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari sourcing, screening, interview, hingga proses offering dan onboarding.
Mengelola dan memastikan administrasi PKWT/PKWTT, termasuk monitoring masa berlaku kontrak dan kelengkapan dokumen karyawan.
Mendukung proses payroll dengan memastikan data absensi, lembur, tunjangan, dan komponen payroll lainnya akurat.
Menangani administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta kebutuhan administrasi ketenagakerjaan lainnya.
Membantu implementasi dan monitoring kebijakan, peraturan perusahaan, SOP, serta ketentuan ketenagakerjaan.
Menangani kebutuhan General Affair, termasuk fasilitas kantor, inventaris, aset, kebutuhan operasional, vendor, dan lingkungan kerja.
Melakukan monitoring dan pengadaan kebutuhan operasional kantor serta memastikan ketersediaannya sesuai kebutuhan.
Mengelola administrasi dan dokumentasi General Affair secara tertib dan sistematis.
Menangani kebutuhan perizinan, surat-menyurat, dan koordinasi dengan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional perusahaan.
Menangani employee relations dan membantu penyelesaian permasalahan karyawan sesuai kebijakan perusahaan.
Membuat laporan HRGA secara berkala serta melakukan analisis data untuk mendukung kebutuhan manajemen.
Berkoordinasi dengan seluruh department terkait kebutuhan SDM dan operasional perusahaan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang relevan.
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HR Generalist, HRGA, HR Staff, atau posisi sejenis.
Memahami proses HR Generalist dan General Affair secara menyeluruh.
Memahami proses recruitment dan administrasi karyawan.
Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, BPJS, payroll, absensi, cuti, dan hubungan industrial.
Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
Terbiasa menggunakan Microsoft Office terutama Excel/Google Sheets.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
Teliti, rapi, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun karyawan.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Bersedia melakukan pekerjaan operasional dan koordinasi dengan berbagai pihak.
Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan retail, fashion, F&B, atau perusahaan dengan jumlah karyawan yang cukup banyak.
