Job description for HR Generalist at Ayam Goreng Malabar
- Recruitment dan Selection (End-to-end)
- Membuat dan mempublikasikan lowongan kerja.
- Melakukan screening CV dan wawancara kandidat.
- Mengatur jadwal interview dan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja.
- Memantau pemenuhan kebutuhan karyawan berdasarkan manpower planning.
- Administrasi & Data Karyawan
- Mengelola database dan dokumen karyawan.
- Membuat kontrak kerja, surat peringatan, surat mutasi, surat keterangan kerja dsb.
- Memantau evaluasi karyawan.
- Mengelola data karyawan.
- Attendance & Payroll
- Memantau absensi, keterlambatan, izin, cuti dan ketidakhadiran.
- Memverifikasi rekap absensi dari outlet.
- Mengumpulkan data lembur, insentif, potonga dan komponen lain penggajian.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan data penggajian.
- Training & Development
- Menjadwalkan onboarding karyawan baru.
- Mengatur pelaksanaan training sesuai kebutuhan SDM.
- Mendokumentasikan hasil training.
- Memantau evaluasi masa percobaan serta hasil penilaian kinerja.
- Employee Relations & Discipline
- Menangani keluhan dan permasalahan karyawan.
- Memproses pelanggaran disiplin berdasarkan bukti dan prosedur perusahaan.
- Memberikan sosialisasi peraturan perusahaan dan kebijakan HR.
- Memantau kepatuhan outlet terhadap ketentuan perusahaan.
- Reporting & Monitoring
- Membuat laporan bulanan terkait jumlah karyawan, turnover, absensi, rekrutmen dan status kontrak.
- Memantau pengumpulan KPI dari outlet.
- Memperbarui data manpower dan kebutuhan tenaga kerja.
- Melaporkan kendala HR kepada perusahaan.
- Audit & Continues Improvement
- Melakukan kunjungan atau audit HR ke outlet.
- Memantau kepatuhan penerapan peraturan perusahaan.
- Mengidentifikasi masalah berulang serta menetapkan rencana tindak lanjut.
- Mengembangkan sistem dan alur kerja HR agar lebih efektif.
