Job description for HR Generalist at Focus Motor Group
Job Description
- Rekrutmen & Onboarding: Mengelola seluruh proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan kerja, penyaringan kandidat, wawancara, hingga memimpin proses onboarding (orientasi) karyawan baru.
- Administrasi HR & Payroll: Mengelola data kehadiran karyawan (attendance), cuti, lembur, kontrak kerja (PKWT/PKWTT), serta menyiapkan data pendukung untuk pemrosesan gaji (payroll).
- Manajemen Kinerja (Performance Management): Membantu pelaksanaan proses penilaian kinerja berkala (Performance Appraisal) karyawan dan tindak lanjutnya (promosi, mutasi, atau demosi).
- Pelatihan & Pengembangan: Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan, menyusun program pelatihan dasar, serta mengevaluasi efektivitas pelatihan yang telah dijalankan
- Hubungan Industrial (Industrial Relations): Menangani keluhan karyawan, menengahi konflik internal, serta memastikan kepatuhan perusahaan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Budaya Perusahaan & Employee Engagement: Merancang dan mengeksekusi program-program internal (seperti gathering, team building, atau perayaan hari besar) untuk meningkatkan keterikatan dan retensi karyawan.
- Kepatuhan & Kebijakan: Menyusun, memperbarui, dan menyosialisasikan Peraturan Perusahaan atau SOP HR agar tetap relevan dengan peraturan hukum terbaru.
Qualification
- Pendidikan: Minimal lulusan S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
- Pengalaman Kerja: Minimal 2–3 tahun pengalaman kerja sebagai HR Generalist, HR Staff, atau peran HR multidimensi lainnya (pengalaman di industri retail/otomotif menjadi nilai tambah).
- Pemahaman Regulasi: Memahami dengan baik Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia (termasuk regulasi terbaru terkait cipta kerja).
- Keahlian Khusus: Menguasai proses administrasi HR (tools rekrutmen, , pemahaman alat tes psikologi dasar, atau sistem HRIS).
- Kemampuan Interpersonal: Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan resolusi konflik yang baik, serta empati yang tinggi dalam menghadapi dinamika karyawan.
- Karakterstik Pribadi: Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data (confidentiality), objektif, dan detail-orientasi.
- Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data karyawan dan formula dasar administrasi).
- Industry : Pernah bekerja di industry retail, otomotif, lelang(auction).
