Job description for HR Generalist at Warung Bali Pak Gede
Warung Bali Pak Gede merupakan bisnis restoran yang terus berkembang dan berkomitmen menghadirkan pengalaman kuliner berkualitas melalui pelayanan terbaik, standar operasional yang konsisten, serta pengelolaan tim yang profesional.
Kami mencari HR Generalist yang proaktif, terstruktur, tegas, dan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai fungsi Human Resources secara end-to-end, sekaligus berkontribusi dalam membangun sistem SDM yang efektif dan berkelanjutan.
Job Responsibilities
1. Recruitment & Manpower Planning
- Menjalankan proses rekrutmen end-to-end, mulai dari job posting, screening CV, interview, seleksi, offering, hingga onboarding.
- Berkoordinasi dengan kepala departemen dan manajemen dalam perencanaan kebutuhan tenaga kerja.
- Memastikan kebutuhan karyawan outlet dan operasional terpenuhi secara tepat waktu.
- Melakukan evaluasi efektivitas rekrutmen dan tingkat turnover karyawan.
2. HR Operations & Administration
- Mengelola administrasi karyawan, database, kontrak kerja (PKWT/PKWTT), mutasi, promosi, dan proses offboarding.
- Mengelola dan memonitor absensi, keterlambatan, cuti, izin, lembur, dan kedisiplinan karyawan menggunakan HRIS.
- Menyiapkan, memverifikasi, dan memastikan akurasi data payroll, tunjangan, potongan, THR, serta administrasi kompensasi lainnya.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Memastikan administrasi ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3. Employee Relations & Compliance
- Mengimplementasikan dan mengevaluasi peraturan perusahaan, kebijakan HR, serta SOP terkait ketenagakerjaan.
- Menangani permasalahan hubungan kerja, pelanggaran disiplin, surat peringatan, dan penyelesaian konflik karyawan secara profesional.
- Berkoordinasi dengan kepala departemen untuk memastikan penerapan disiplin kerja berjalan konsisten.
- Memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait permasalahan SDM dan tindakan perbaikan.
4. Performance Management & People Development
- Berkoordinasi dengan manajemen untuk menyusun, mengimplementasikan, dan mengevaluasi KPI serta performance appraisal karyawan.
- Mendukung pelaksanaan evaluasi kinerja, masa percobaan, perpanjangan kontrak, promosi, dan pengembangan karier.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan (Training Needs Analysis) dan membantu penyusunan program training.
- Memantau efektivitas onboarding dan program pengembangan karyawan.
- Mengembangkan sistem HR yang mendukung produktivitas, kedisiplinan, dan retensi karyawan.
5. HR Reporting & Improvement
- Menyusun laporan HR berkala, termasuk headcount, attendance, turnover, recruitment progress, dan employee performance.
- Melakukan analisis data SDM untuk membantu pengambilan keputusan manajemen.
- Memberikan usulan perbaikan proses kerja, efisiensi biaya tenaga kerja, dan pengembangan sistem HR.
- Mendukung standardisasi kebijakan HR di seluruh unit operasional perusahaan.
Job Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR Generalist atau HR Operations.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri Food & Beverage (F&B), restoran, hospitality, atau bisnis multi-outlet.
- Berpengalaman menangani proses rekrutmen, payroll, administrasi karyawan, BPJS, dan employee relations.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk PKWT/PKWTT, jam kerja, lembur, cuti, THR, dan proses disipliner.
- Terbiasa menggunakan HRIS atau aplikasi pengelolaan SDM; pengalaman menggunakan Mekari Talenta menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan penyusunan laporan HR.
- Memiliki pengalaman dalam penyusunan SOP, job description, KPI, atau performance appraisal menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan problem-solving yang baik.
- Teliti, berintegritas, menjaga kerahasiaan data, serta mampu bekerja secara mandiri.
- Bersedia melakukan monitoring dan koordinasi langsung dengan tim operasional di outlet.
Jika Anda memiliki pengalaman HR yang solid, menyukai lingkungan kerja yang dinamis, dan tertarik berkontribusi dalam pengembangan bisnis F&B, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama Warung Bali Pak Gede.
