Job description for HR Generalist at Val Konsultan Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
1. Operasional HR & Kepatuhan Regulasi (Fokus BPJS):
- Mengelola seluruh proses administrasi BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, JP) dan BPJS Kesehatan mulai dari pendaftaran karyawan baru, mutasi data, penonaktifan, hingga rekonsiliasi iuran bulanan.
- Menangani proses klaim BPJS (seperti klaim JHT, kecelakaan kerja, atau pencairan jaminan lainnya) dan menjadi narahubung utama antara perusahaan, karyawan, dan pihak BPJS.
- Memastikan kepatuhan ketenagakerjaan perusahaan sesuai dengan UU Cipta Kerja / regulasi pemerintah yang berlaku.
- Mengelola basis data karyawan (HRIS) dan administrasi kontrak kerja (PKWT/PKWTT).
2. Manajemen Talenta (Talent Management Expert Area):
- Merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi program pengelolaan talenta (mulai dari onboarding, pemetaan bakat/talent mapping, hingga program retensi).'
- Menyusun dan mengawal proses penilaian kinerja (Performance Appraisal / KPI) karyawan secara berkala.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan (Training Needs Analysis - TNA), menyusun modul/rencana pelatihan, dan mengevaluasi efektivitas pelatihan.
- Membantu dalam perencanaan suksesi (Succession Planning) dan pengembangan jalur karier (Career Path) karyawan.
3. Hubungan Karyawan & Umum:
- Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan guna menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
- Menangani keluhan karyawan, tindakan disipliner, dan mediasi konflik internal jika diperlukan.
Kualifikasi dan Spesifikasi:
Pendidikan: Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait yang relevan.
Pengalaman Kerja: Minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai HR Generalist, HR Officer, atau Spesialis Talent Management / Compensation & Benefit.
Keahlian Teknis (Hard Skills):
- Wajib menguasai sistem dan aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan dan EDABU BPJS Kesehatan.
- Pemahaman mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan di Indonesia (UU Ketenagakerjaan & UU Cipta Kerja beserta turunannya).
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk olah data/rekonsiliasi iuran) dan terbiasa dengan sistem HRIS.
Kemampuan Interpersonal (Soft Skills):
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
- Memiliki empati yang tinggi namun tetap objektif dan tegas.
- Kemampuan analitis yang baik dalam membaca data performa karyawan.
- Berorientasi pada detail, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan/karyawan.
