Job description for HR Generalist at TreeDots
Ringkasan Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang HR Generalist yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini akan memegang peranan penting dalam mengelola seluruh siklus hidup karyawan (end-to-end recruitment), administrasi kepersonaliaan, hingga mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui fungsi General Affair.
Deskripsi Pekerjaan (Tanggung Jawab Utama):
- End-to-End Recruitment: Mengelola seluruh proses rekrutmen karyawan mulai dari sourcing, pemasangan iklan lowongan, screening CV, pelaksanaan interview, offering, hingga proses onboarding karyawan baru.
- Administrasi Kepersonaliaan: Mengelola dan memperbarui database karyawan, serta bertanggung jawab penuh atas pembuatan dan perpanjangan kontrak kerja karyawan (PKWT & PKWTT).
- Pengelolaan BPJS: Menangani seluruh proses administrasi pendaftaran, penonaktifan, dan pelaporan BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan secara berkala.
- Fungsi General Affair (GA): Bertanggung jawab atas pengadaan, pembelian, dan pengelolaan barang-barang kebutuhan operasional perusahaan (ATK, inventaris kantor, dll), serta memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
- Manajemen Vendor: Berkomunikasi, bernegosiasi, dan membina hubungan baik dengan berbagai pihak eksternal/vendor (seperti supplier barang, jasa maintenance, building management, dll).
- Hubungan Karyawan: Menjadi narahubung utama bagi karyawan terkait kebijakan perusahaan, serta membantu menyelesaikan kendala atau keluhan internal untuk menjaga lingkungan kerja yang harmonis.
- Laporan HR: Menyusun laporan HR & GA secara berkala kepada manajemen.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal S1 Psikologi (lulusan Manajemen SDM atau Hukum Ketenagakerjaan dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman yang relevan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HR Generalist atau HR & GA.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia yang berlaku saat ini (UU Ketenagakerjaan / UU Cipta Kerja).
- Berpengalaman dan menguasai alur sistem BPJS Kesehatan (Edabu) & BPJS Ketenagakerjaan (SIPP).
- Memiliki kemampuan interview dan assessment dasar yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan penyelesaian masalah (problem solving) yang sangat baik.
- Teliti, cekatan, dan terorganisir dalam menangani dokumen administratif.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data HR dan Word untuk pembuatan kontrak).
