Job description for HR Generalist at Pinjamkursi
Posisi ini akan ditempatkan di salah satu perusahaan kami
Tujuan Jabatan (Job Summary)
Bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh siklus sumber daya manusia (SDM) di perusahaan, mulai dari perencanaan, rekrutmen, pengembangan talenta, manajemen kinerja, penggajian & benefit, hingga hubungan industrial untuk mendukung pencapaian tujuan bisnis perusahaan secara efektif dan mematuhi regulasi ketenagakerjaan.
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
1. Rekrutmen & Onboarding
- Menyusun strategi dan mengelola proses rekrutmen end-to-end (penayangan lowongan, penyaringan, wawancara, hingga penawaran kerja).
- Merancang dan menjalankan program onboarding untuk karyawan baru agar dapat beradaptasi dengan cepat.
2. Hubungan Industrial & Kepatuhan hukum
- Memastikan seluruh kebijakan HR dan operasional perusahaan mematuhi Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Mengelola Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB) serta pembaruannya.
- Menangani isu kedisiplinan karyawan, tindakan korektif, pemutusan hubungan kerja (PHK), serta penyelesaian perselisihan hubungan industrial.
3. Manajemen Kinerja & Pengembangan SDM
- Merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi sistem manajemen kinerja (seperti KPI atau OKR).
- Menganalisis kebutuhan pelatihan (Training Needs Analysis) dan menyusun program pengembangan keterampilan karyawan.
4. Kompensasi, Benefit, & Administrasi SDM
- Mengawasi atau mengelola proses penggajian (payroll), BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, PPh 21, dan tunjangan lainnya.
- Mengelola data administrasi karyawan (kontrak kerja/PKWT & PKWTT, absensi, izin, dan cuti).
5. Budaya Perusahaan & Kesejahteraan Karyawan
- Membangun keterikatan karyawan (employee engagement) melalui berbagai aktivitas dan program internal.
- Menjadi jembatan komunikasi yang netral antara manajemen dan karyawan.
JOB SPECIFICATION (SPESIFIKASI JABATAN)
1. Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang Human Resources (pengalaman di posisi lead menjadi nilai tambah).
2. Pengetahuan & Keahlian Teknis (Hard Skills)
- Memahami secara mendalam UU Ketenagakerjaan Indonesia (termasuk regulasi Cipta Kerja dan hubungannya dengan PKWT/PKWTT/PHK).
- Menguasai proses rekrutmen, metodologi wawancara (seperti STAR Method), dan alat tes psikologi/asesmen.
- Memahami struktur skala upah, sistem payroll, perhitungan PPh 21, serta operasional BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Mahir menggunakan HRIS (Human Resources Information System) dan Microsoft Office (khususnya Excel untuk olah data).
3. Keterampilan Interpersonal & Sikap (Soft Skills)
- Komunikasi Interpersonal & Negosiasi: Mampu berkomunikasi secara efektif di semua tingkatan organisasi.
- Penyelesaian Masalah (Problem Solving): Mampu menangani konflik internal secara objektif, bijaksana, dan adil.
- Kepemimpinan & Integrasi: Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan/karyawan, serta memimpin tim.
- Empati & Kecerdasan Emosional: Mampu memahami kebutuhan karyawan dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis.
