Job description for HR Generalist -TALENT ACQUISITION FOCUS at Koboi Barbershop
Tanggung Jawab:
Talent Acquisition & Recruitment
- Melakukan active sourcing/hunting kandidat, tidak hanya menunggu lamaran masuk.
- Mencari kandidat melalui job portal, media sosial, komunitas, referral, database kandidat, serta berbagai channel recruitment lainnya.
- Melakukan screening CV, screening awal, interview, dan assessment kandidat.
- Melakukan follow-up kandidat hingga proses offering dan joining.
- Membangun dan mengelola talent pool/database kandidat, terutama untuk kebutuhan Barberman dan posisi operasional lainnya.
- Mengembangkan strategi recruitment untuk mempercepat pemenuhan kebutuhan SDM di setiap cabang.
- Memantau dan membuat laporan recruitment funnel serta efektivitas setiap sumber kandidat.
HR Operations & Administration
- Mengelola database dan dokumen karyawan secara tertib dan akurat.
- Mengelola proses administrasi karyawan mulai dari onboarding, kontrak/perjanjian kerja, perubahan status hingga offboarding/resign.
- Memastikan karyawan baru mengikuti proses onboarding dan memahami peraturan serta standar kerja perusahaan.
- Membantu pengelolaan data absensi, izin, kedisiplinan, evaluasi, coaching dan dokumen terkait SDM.
- Memastikan dokumen dan administrasi HR selalu ter-update.
Employee Relations & Performance :
- Berkoordinasi dengan Supervisor Operasional terkait kedisiplinan, performa dan kebutuhan SDM di cabang.
- Mendokumentasikan coaching, teguran, evaluasi dan tindakan disiplin sesuai sistem perusahaan.
- Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja dan masa percobaan karyawan.
- Membantu menangani permasalahan karyawan secara objektif, profesional dan berdasarkan data.
- Memantau turnover dan membantu mengidentifikasi penyebab karyawan keluar.
HR System & People Development :
- Berperan aktif dalam membangun dan mengembangkan sistem HR Koboi Barbershop.
- Membantu penyusunan dan implementasi SOP, kebijakan serta sistem kerja SDM.
- Membantu membangun sistem penilaian kinerja, kedisiplinan dan pengembangan karyawan.
- Mengidentifikasi kebutuhan training dan pengembangan SDM bersama Owner dan Supervisor.
- Memberikan masukan berbasis data mengenai kebutuhan manpower dan kondisi SDM kepada manajemen.
