HR Generalist Supervisor

Tentang Strengthbae

Strengthbae adalah perusahaan retail fitness equipment yang menyediakan berbagai kebutuhan alat gym.

Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, rencana ekspansi, dan pengembangan lini bisnis, perusahaan mulai mengembangkan divisi HR dan membutuhkan seorang HR Generalist yang mampu membantu Strengthbae membangun tim berkualitas serta sistem pengelolaan karyawan yang rapi, cepat, dan terukur.

Kami mencari pribadi yang tidak hanya memahami administrasi HR, tetapi juga aktif melakukan sourcing, mempercepat proses recruitment, memastikan karyawan baru berhasil melewati masa onboarding, dan membantu perusahaan membangun budaya kerja berorientasi pada hasil.

Posisi ini merupakan anggota pertama dalam fungsi HR Strengthbae dan akan bertanggung jawab membangun serta menjalankan proses HR. Pada tahap awal, posisi ini belum memiliki bawahan dan akan bekerja langsung bersama Direktur serta kepala divisi lain.

Tanggung Jawab Utama

Talent Acquisition dan Recruitment

• Menjalankan proses recruitment secara end-to-end, mulai dari penyusunan lowongan, sourcing, screening, interview awal, reference check, hingga offering kandidat.
• Memahami kebutuhan manpower dari setiap divisi dan menerjemahkannya menjadi kriteria kandidat yang tepat.
• Mencari kandidat secara aktif melalui JobStreet, LinkedIn, media sosial, komunitas, referral, dan channel recruitment lainnya.
• Mengelola proses psikotes, case study, serta penjadwalan interview dengan user.
• Memastikan setiap proses recruitment berjalan cepat, terstruktur, dan terdokumentasi.
• Membangun talent pool untuk posisi yang dibutuhkan secara berulang.
• Membantu kebutuhan recruitment untuk untuk semua divisi perusahaan.

Onboarding dan Probation

• Menyiapkan seluruh kebutuhan administrasi sebelum karyawan mulai bekerja.
• Menjalankan program onboarding dan orientasi bagi karyawan baru.
• Memastikan setiap karyawan baru memahami job description, target kerja, SOP, budaya, dan peraturan perusahaan.
• Mengelola evaluasi karyawan selama masa probation.
• Berkoordinasi dengan manager divisi dan atasan langsung untuk mengevaluasi perkembangan dan produktivitas karyawan baru.
• Memastikan keputusan kelulusan probation dilakukan tepat waktu dan berdasarkan evaluasi yang jelas.

HR Operations

• Mengelola dan memperbarui database karyawan secara akurat.
• Menyiapkan kontrak kerja, surat menyurat, dokumen kepegawaian, dan administrasi HR lainnya.
• Mengelola data absensi, izin, cuti, keterlambatan, dan lembur sebagai dasar proses payroll
• Berkoordinasi dengan tim Finance terkait data payroll dan administrasi karyawan.
• Mengelola dokumentasi teguran, surat peringatan, evaluasi, promosi, mutasi, dan proses keluar karyawan.
• Memastikan seluruh dokumen dan proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.

Performance dan People Development

• Membantu menyusun dan mengelola KPI untuk setiap posisi.
• Memastikan proses evaluasi kinerja dilakukan secara rutin dan tepat waktu.
• Membantu kepala divisi mendokumentasikan coaching, feedback, dan performance improvement pla
• Membuat laporan dan dashboard HR sederhana, seperti manpower fulfillment, time to hire, turnover, absensi, dan hasil probation.
• Membantu mengembangkan SOP, kebijakan, serta sistem HR yang lebih efektif seiring pertumbuhan perusahaan.
• Mendukung kegiatan internal yang dapat meningkatkan komunikasi, keterlibatan, dan budaya kerja tim.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Human Resources.
• Berpengalaman menjalankan recruitment end-to-end untuk berbagai level posisi staff, supervisor, hingga managerial.
• Terbiasa menangani recruitment untuk posisi operasional maupun posisi kantor.
• Memahami administrasi kepegawaian dan dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Memiliki pengalaman dalam onboarding, evaluasi probation, performance management, dan employee relations.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan pelaporan HR.
• Memiliki kemampuan komunikasi, interview, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, terorganisasi, tegas, dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
• Memiliki orientasi pada hasil serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia bekerja secara penuh dari kantor di Semarang.

Indikator Keberhasilan

• Posisi prioritas dapat terpenuhi sesuai target waktu.
• Kandidat berkualitas dapat diperoleh melalui sourcing yang aktif.
• Proses onboarding dan evaluasi probation berjalan tepat waktu.
• Data serta dokumen karyawan tersusun lengkap dan akurat.
• Kepala divisi mendapatkan dukungan HR yang responsif dan solutif.
• Karyawan baru dapat beradaptasi dan menjadi produktif lebih cepat.
• Perusahaan memiliki sistem HR yang baik.

Mengapa Bergabung dengan Strengthbae?

• Berkesempatan membangun dari awal fungsi HR di perusahaan yang sedang berkembang pesat.
• Memiliki ruang besar untuk membangun sistem, memberikan ide, dan menghasilkan dampak nyata.
• Terlibat langsung secara strategis dengan direktur dalam ekspansi perusahaan.
• Bekerja langsung dengan manajemen dalam pengembangan organisasi dan tim.
• Memiliki peluang berkembang menjadi HR Manager jika divisi HR berkembang menjadi lebih besar.