Job description for HR Generalist Supervisor at Adibayu Group
Tugas dan Tanggung Jawab Utama :
- HR Administration & Employee Data : Mengawasi dan memastikan pengelolaan data karyawan, dokumen personalia, kontrak kerja, perubahan status karyawan, serta administrasi HR lainnya berjalan akurat, lengkap, dan terdokumentasi
- Employee Services & Employee Relations : Memastikan layanan administrasi karyawan, seperti surat keterangan, perubahan data, administrasi benefit, cuti, dan izin, berjalan cepat dan sesuai standar layanan.
- HRIS & HR Data Management : Mengawasi input, pembaruan, dan pengolahan data karyawan di HRIS, melakukan pengecekan dan audit data secara berkala, serta memastikan keakuratan, konsistensi, dan keamanan data untuk kebutuhan operasional dan pelaporan HR.
- HR Policy & Program Implementation : Mengoordinasikan implementasi prosedur, dan program HC, melakukan sosialisasi kepada karyawan dan departemen terkait, memantau kepatuhan pelaksanaannya serta mengusulkan penyusunan atau perbaikan SOP HR sesuai kebutuhan
- HR Reporting & Data Analysis : Menyusun, mereview, dan menganalisis laporan HR secara berkala, seperti headcount, turnover, attendance, dan employee movement.
- KPI & Performance Management : Mengoordinasikan seluruh siklus KPI dan performance management, mulai dari penyusunan, sosialisasi, pengumpulan, dan monitoring hingga evaluasi KPI di setiap departemen
- Contract & Compliance Monitoring : Memantau masa berlaku PKWT, mengoordinasikan proses perpanjangan, pengangkatan, atau pengakhiran kontrak, serta memastikan administrasi ketenagakerjaan sesuai ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Team Supervision & Cross-Functional Coordination : Mengarahkan, membagi tugas, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim HR Generalist Staff. Posisi ini juga berkoordinasi dengan HC, seluruh departemen, dan unit bisnis terkait.
Kualifikasi yang dibutuhkan :
- Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik, Manajemen SDM, Hukum, Psikologi atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR Generalist, Human Resources, HR Operations, atau posisi sejenis
- Berpengalaman mengoordinasikan proses penyusunan, administrasi, dan evaluasi KPI, performance appraisal, serta monitoring pencapaian kinerja karyawan.
- Memahami administrasi Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), termasuk monitoring masa berlaku, perpanjangan, dan pengakhiran kontrak.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (pivot table, lookup, dan dashboard sederhana) untuk pengolahan dan analisis data HR.
- Berpengalaman menggunakan HRIS dan sistem administrasi karyawan.
- Mampu menyusun laporan dan analisis data HR serta menyajikan rekomendasi kepada manajemen.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, problem solving, dan koordinasi lintas fungsi yang baik.
- Teliti, sistematis, proaktif, berintegritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
