Job description for HR Generalist Staff at PT. Umama Karya Nusantara
JOB OVERVIEW
Bertanggung jawab membantu melaksanakan kegiatan operasional Human Resources yang mencakup recruitment, pengembangan karyawan, manajemen kinerja, penggajian, administrasi BPJS, pengelolaan aset karyawan, serta administrasi kepegawaian dari proses onboarding hingga offboarding untuk mendukung pengelolaan SDM yang efektif.
JOB QUALIFICATIONS
- Minimal S1 Psikologi.
- Memiliki pengalaman di bidang Human Resources/HR Generalist menjadi nilai tambah; fresh graduate dipertimbangkan.
- Memahami proses recruitment, administrasi kepegawaian, payroll, serta siklus kerja karyawan dari onboarding hingga offboarding.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai manajemen kinerja, pengembangan karyawan, dan administrasi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.
- Memahami administrasi kontrak kerja dan dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan pengelolaan waktu yang baik.
- Teliti, proaktif, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menangani beberapa tugas secara bersamaan.
JOB DESCRIPTION
- Mendukung pelaksanaan program pengembangan karyawan, termasuk pelatihan, evaluasi kebutuhan pengembangan, dan administrasi kegiatan learning & development.
- Mendukung pelaksanaan manajemen kinerja karyawan, termasuk proses evaluasi kinerja, pengumpulan data, dokumentasi, dan tindak lanjut hasil evaluasi.
- Mengolah data penggajian, termasuk absensi, lembur, insentif, serta komponen penghasilan dan potongan karyawan.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan kepesertaan sesuai kebutuhan.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pembaruan data karyawan, database HR, dan penyimpanan dokumen kepegawaian.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen hubungan kerja, termasuk kontrak kerja, perpanjangan kontrak, serta dokumen perubahan status kepegawaian.
- Membantu melaksanakan proses recruitment, mulai dari publikasi lowongan, screening kandidat, penjadwalan interview, hingga proses offering dan onboarding.
- Membantu proses onboarding dan offboarding, termasuk kelengkapan dokumen, koordinasi dengan unit terkait, serta administrasi karyawan masuk dan keluar.
- Memberikan dukungan administratif terkait kebijakan HR, hubungan karyawan, dan penerapan peraturan ketenagakerjaan sesuai arahan atasan.
- Membantu menyusun laporan dan memperbarui data HR secara berkala untuk mendukung kebutuhan operasional dan pengambilan keputusan.
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi serta layanan HR.
