Job description for HR Generalist Officer at Herbacore Indonesia
Kami sedang membutuhkan TALENTA MUDA yang kompeten dan energik untuk posisi : HR Generalist Officer
HR Generalist Officer bertanggung jawab atas pengelolaan kegiatan administrasi dan operasional sumber daya manusia, termasuk pengelolaan data karyawan, pelaksanaan proses rekrutmen, pengelolaan gaji dan tunjangan, administrasi payroll, menyusun TNA, menyusun MPP, menyusun dan menjalankan program Pelatihan, serta pemeliharaan hubungan kerja yang harmonis.
- - -
Scope of Work :
- Manpower Planning (MPP) & Talent Acquisition : Mengumpulkan, merapikan, dan mengonsolidasikan data pengajuan kebutuhan tenaga kerja dari seluruh kepala divisi untuk menyusun draf Manpower Planning (MPP) tahunan. Mengelola siklus rekrutmen end-to-end untuk level staf hingga supervisor (pemasangan lowongan, screening CV, psikotes, dan penjadwalan interview). Menyusun draf surat penawaran kerja (offering letter) serta kontrak kerja karyawan baru (PKWT/PKWTT). Memfasilitasi proses onboarding karyawan baru, termasuk pengenalan budaya perusahaan (induction).
- Training Needs Analysis (TNA) & Development : Menyebarkan, mengumpulkan, dan merekapitulasi kuesioner Training Needs Analysis (TNA) secara berkala untuk memetakan kesenjangan kompetensi karyawan. Menyusun draf matriks rencana pelatihan tahunan (Annual Training Plan) berdasarkan hasil analisis TNA untuk diajukan kepada HR Manager. Mengurus administrasi dan koordinasi pelaksanaan pelatihan.
- HR Administration & Compliance : Mengelola dan memperbarui database karyawan (hardcopy maupun sistem/HRIS) secara berkala agar tetap akurat. Mengurus administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan. Memantau masa berlaku kontrak kerja (PKWT) dan memproses evaluasi perpanjangan kontrak 1 bulan sebelum jatuh tempo. Mengelola data absensi mentah (cuti, izin, lembur, keterlambatan) sebagai data pendukung proses payroll. Menyusun perhitungan upah mingguan dan bulanan, membuat dan mendistribusikan slip gaji.
- Employee Relations & Engagement : Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan karyawan untuk menciptakan lingkungan kerja yang harmonis. Menyusun dan mengeksekusi program employee engagement. Menangani keluhan awal karyawan dan membantu proses mediasi internal sesuai Peraturan Perusahaan.
- Performance Management & Offboarding : Membantu Kepala Personalia/HR Manager membagikan, mengumpulkan, dan merekapitulasi formulir penilaian kinerja (probation appraisal maupun annual KPI appraisal). Mengelola proses offboarding karyawan (surat pengunduran diri, koordinasi clearance sheet, melakukan exit interview, dan pembuatan surat pengalaman kerja).
- - -
Kami mencari kandidat dengan kualifikasi :
1. Pendidikan minimal S1
2. Memiliki pengalaman dibidang yang sama (staf personalia/HRD) minimal 3 tahun
3. Mahir dalam menyiapkan data pengupahan (mingguan/bulanan)
4. Memahami ketentuan/aturan ketenagakerjaan
5. Menguasai perhitungan pajak penghasilan perorangan/karyawan
6. Berpengalaman mengelola file/database karyawan dengan rapi, serta familiar dengan HRIS
7. Mampu menyusun MPP dan TNA
8. Menguasai teknis rekrutmen (end to end)
9. Teliti, cekatan, berdedikasi tinggi, serta sehat jasmani & rohani
10. Memiliki kendaraan sendiri (minimal motor dan SIM C)
11. Bersedia bekerja secara mobile (dalam waktu-waktu tertentu) ke beberapa unit usaha untuk mengumpulkan data dan terkait pengupahan karyawan
12. Terbiasa dengan target dan deadline
13. Self starter, memiliki inisiatif, serta memiliki growth mindset
14. Memiliki kemampuan komunikasi/persuasi yang baik
