Job description for HR Generalist Officer at Bintang Waktu Group
Melaksanakan pengelolaan administrasi sumber daya manusia, hubungan kerja, kepatuhan ketenagakerjaan, serta pelayanan kepada karyawan untuk memastikan seluruh proses operasional Human Resources berjalan efektif, tertib, akurat, dan sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.
Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi data dan dokumen kepegawaian secara akurat dan mutakhir.
- Mengelola administrasi hubungan kerja selama status karyawan aktif.
- Mengelola administrasi kedisiplinan dan hubungan industrial.
- Mendukung pelaksanaan kebijakan, SOP, dan kepatuhan ketenagakerjaan.
- Mengelola administrasi pelatihan, komunikasi internal, dan employee engagement.
- Menyusun laporan serta analisis data Human Resources.
- Menjadi backup operasional pada fungsi Recruitment, Compensation & Benefit, Payroll, dan BPJS sesuai kebutuhan organisasi.
Pengetahuan
- Memahami administrasi Human Resources dari awal hingga akhir siklus kerja karyawan.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan di Indonesia (UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja, PP, dan peraturan turunannya).
- Memahami administrasi PKWT, PKWTT, addendum, mutasi, promosi, demosi, PHK, dan hubungan kerja.
- Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Memahami proses payroll dan komponen penggajian.
- Memahami pengelolaan data kepegawaian dan arsip dokumen.
- Memahami dasar-dasar hubungan interpersonal dan penyelesaian permasalahan karyawan.
- Memahami dasar proses rekrutmen dan onboarding.
- Memahami prinsip kerahasiaan data karyawan.
Keterampilan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet tingkat menengah.
- Mampu mengelola database dan administrasi dokumen dengan rapi.
- Mampu menyusun surat dan dokumen resmi perusahaan.
- Mampu membuat laporan HR dan melakukan analisis sederhana terhadap data.
- Mampu berkomunikasi secara profesional, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu melakukan koordinasi lintas unit.
- Mampu melakukan problem solving administratif.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Attitude dan Personality:
Integritas, Teliti, Bertanggung Jawab, Disiplin, Service Excellence
Kolaboratif, Adaptif, Proaktif, Objektif, Continuous Learning
Persyaratan Fisik Khusus:
Sehat jasmani dan rohani.
Mampu bekerja setiap hari Senin s.d Jumat dengan jam kerja 08.00 s.d 16.00
