Job description for HR Generalist (Mandarin Speaker) at PT TIGA WARNA PRIMER
🎯 Ringkasan Pekerjaan
Bertanggung jawab atas seluruh siklus manajemen SDM sehari-hari, mulai dari rekrutmen, administrasi karyawan, penggajian, absensi, hingga pelaporan kepada manajemen Tiongkok. Menjadi jembatan komunikasi SDM antara perusahaan dengan karyawan, memastikan kebijakan berjalan konsisten, data akurat, dan instruksi tersampaikan dengan tepat tanpa kesalahpahaman.
✅ Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola proses rekrutmen lengkap: pasang lowongan, saring berkas, jadwalkan wawancara, terjemahkan komunikasi antara kandidat dan manajemen Tiongkok, hingga proses penawaran kerja
- Mengelola data karyawan, kontrak kerja, dokumen kepegawaian, dan pembaruan administrasi secara tertib dan aman
- Mengelola pencatatan kehadiran, izin, cuti, keterlambatan, serta membantu perhitungan penggajian dan tunjangan bulanan
- Menyusun laporan SDM bulanan (data kehadiran, pergantian karyawan, biaya tenaga kerja, dll.) dan menerjemahkan laporan ke Bahasa Mandarin untuk laporan ke manajemen pusat
- Menerjemahkan kebijakan, aturan, instruksi, dan dokumen kerja dari Bahasa Mandarin ke Indonesia dan sebaliknya; menyampaikan arahan manajemen kepada staf dengan jelas
- Menangani pertanyaan dan keluhan karyawan terkait kebijakan SDM, menjaga hubungan kerja yang harmonis antara manajemen asing dan staf lokal
- Memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan Indonesia serta aturan internal dari kantor pusat Tiongkok
- Membantu kegiatan pengembangan SDM, pelatihan, dan kegiatan perusahaan lainnya sesuai arahan manajemen
🎓 Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, Bahasa, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR / SDM; diutamakan pernah bekerja di perusahaan manufaktur atau lingkungan manajemen Tiongkok
- Wajib mampu berkomunikasi aktif Bahasa Mandarin (Lisan & Tulisan) — lancar berbicara, membaca, dan menerjemahkan dokumen kebijakan serta laporan SDM
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik (pencatatan data, tabel, rumus sederhana)
- Memahami dasar hukum ketenagakerjaan Indonesia, proses rekrutmen, administrasi karyawan, serta perhitungan kehadiran & penggajian
- Sifat: sangat teliti, jujur, rapi, bijaksana, mampu menjaga kerahasiaan data, disiplin, dan tepat waktu
- Siap menerima arahan langsung dari manajemen Tiongkok dan beradaptasi dengan standar kerja yang ketat serta terstruktur
- Mampu menyampaikan informasi dengan jelas kepada pihak berbeda latar belakang bahasa dan budaya
- Mengerti penggunaan alat pelaporan absensi / sistem data SDM menjadi nilai tambah
- Bisa bergabung secepatnya
🌟 Yang Kami Tawarkan
- Gaji kompetitif, disesuaikan dengan pengalaman, kemampuan bahasa, dan kinerja
- Lingkungan kerja yang stabil, teratur, dan terus berkembang
- Peluang berkomunikasi langsung serta belajar standar manajemen SDM internasional dari manajemen Tiongkok
- Tunjangan kinerja dan tunjangan lain sesuai kemampuan perusahaan
- Kesempatan peningkatan karir, peningkatan kemampuan bahasa Mandarin, serta penguasaan sistem manajemen SDM standar global
