Job description for HR Generalist (Garment Industry) at Aussie Ganoderma
HR Generalist (Garment Industry)
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang garment dan online retail. Saat ini kami sedang mencari HR Generalist yang akan berperan dalam proses rekrutmen tenaga kerja garment, pengelolaan administrasi HR, payroll, performance management, serta membantu membangun sistem dasar HR perusahaan dari awal.
Tanggung Jawab:
- Melakukan proses rekrutmen tenaga kerja garment sesuai kebutuhan perusahaan, seperti operator jahit, QC, cutting, finishing, helper produksi, packing, dan posisi terkait lainnya.
- Melakukan sourcing kandidat melalui berbagai channel rekrutmen.
- Menyeleksi CV, menghubungi kandidat, dan melakukan interview awal.
- Mengatur proses tes keterampilan kandidat, seperti tes jahit, pola, QC, atau tes teknis lainnya.
- Berkoordinasi dengan kepala produksi terkait kebutuhan tenaga kerja, jadwal tes, hasil seleksi, dan jadwal masuk kerja.
- Mengurus administrasi karyawan baru, termasuk pengumpulan data, dokumen karyawan, kontrak kerja, onboarding, dan database karyawan.
- Mengelola HR administration, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, lembur, perubahan status karyawan, dan dokumentasi personalia.
- Menjalankan proses payroll, termasuk rekap absensi, lembur, potongan, tunjangan, dan data pendukung penggajian lainnya.
- Menjalankan pelaksanaan performance management, termasuk pengumpulan data KPI, evaluasi kinerja, masa percobaan, feedback karyawan, dan dokumentasi hasil penilaian.
- Membuat dan mengelola database kandidat garment untuk kebutuhan rekrutmen jangka panjang.
- Menjaga kecukupan tenaga kerja agar target produksi tidak terganggu.
- Membantu membangun sistem dasar HR perusahaan, seperti SOP recruitment, onboarding, absensi, payroll, performance review, dan administrasi personalia.
- Mendukung pekerjaan HR Generalist lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR Generalist / HR Recruitment / HR Administration.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri garment, manufaktur, produksi, warehouse, atau retail.
- Terbiasa melakukan recruitment untuk posisi operator/lapangan.
- Memahami proses screening kandidat, interview awal, dan administrasi rekrutmen.
- Memiliki pemahaman dasar terkait payroll, absensi, lembur, cuti, izin, dan administrasi personalia.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan performance management / evaluasi kinerja menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, terutama dengan tim produksi/user.
- Rapi, teliti, dan terbiasa mengelola data administrasi HR.
- Aktif, cepat tanggap, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dengan target.
- Mampu bekerja secara mandiri serta nyaman membangun sistem HR dari awal.
- Memiliki database/jaringan kandidat garment menjadi nilai tambah.