Job description for HR Generalist (Factory-Balaraja) at PT. Aroma Prima Livindo
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / Hukum / bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HR Generalist atau posisi HR terkait.
- Berpengalaman menangani proses rekrutmen end-to-end.
- Memahami proses HR secara menyeluruh
- Memahami sistem HRIS Talenta
- Memahami UU Ketenagakerjaan dan Hubungan Industrial.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Memiliki kemampuan problem solving dan analisis yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel.
- Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
- Bersedia bergabung secepatnya. Penempatan : Graha Balaraja, Kabupaten Tangerang.
Tugas & Tanggung Jawab :
a. Recruitment & Selection; Melakukan proses rekrutmen dari awal hingga akhir (end-to-end recruitment)
- Membuat dan mempublikasikan poster lowongan kerja.
- Melakukan sourcing kandidat melalui berbagai media rekrutmen.
- Menyeleksi CV dan melakukan screening kandidat.
- Menghubungi dan menjadwalkan kandidat untuk proses seleksi.
- Melakukan interview HR dan psikotes.
- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja dan proses interview.
- Melakukan pengecekan referensi kerja kandidat.
- Menyiapkan offering letter dan kontrak kerja.
- Mengatur jadwal Medical Check Up (MCU).
- Memastikan kebutuhan manpower terpenuhi sesuai target perusahaan.
b. Onboarding & Offboarding
- Menyiapkan proses onboarding karyawan baru
- Melakukan induction dan orientasi perusahaan.
- Menjelaskan kebijakan, budaya kerja, serta peraturan perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dokumen karyawan baru.
- Melakukan monitoring masa probation.
- Mengelola proses pengunduran diri, PHK, dan exit interview.
- Menyiapkan dokumen offboarding dan clearance process.
c. Administrasi Kepegawaian
- Mengelola database dan dokumen karyawan.
- Membuat dan memperbarui kontrak kerja karyawan.
- Mengurus surat pengangkatan, mutasi, promosi, demosi, dan terminasi.
- Support Data Payroll
- Memastikan seluruh dokumen kepegawaian tersimpan dengan baik dan rahasia.
d. Performance Management
- Mengoordinasikan proses penilaian kinerja karyawan.
- Memantau pelaksanaan KPI dan evaluasi kinerja.
- Mengumpulkan dan mengolah hasil appraisal.
- Memberikan rekomendasi terkait pengembangan karyawan berdasarkan hasil evaluasi.
e. Industrial Relations
- Menangani hubungan industrial dan permasalahan ketenagakerjaan.
- Memberikan konsultasi terkait peraturan perusahaan.
- Menangani pelanggaran disiplin karyawan.
- Menyusun surat peringatan (SP), berita acara, dan dokumen hubungan industrial lainnya.
- Menjaga hubungan kerja yang harmonis antara perusahaan dan karyawan.
- Memastikan penerapan peraturan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
