Job description for HR Generalist & Recruitment – Mandarin Speaker at AQUA WHISKER
PT AQUA WHISKER ASIA COMMERCE adalah perusahaan yang bergerak di bidang makanan dan perlengkapan hewan peliharaan serta e-commerce. Kami sedang mencari HR Generalist & Recruitment – Mandarin Speaker yang mampu menangani proses rekrutmen dan administrasi HR sehari-hari secara mandiri serta berkomunikasi langsung dengan manajemen dalam Bahasa Mandarin.
Tanggung Jawab:
• Menangani proses rekrutmen secara end-to-end, termasuk pemasangan lowongan, screening CV, shortlist kandidat, koordinasi interview, interview tahap awal, reference check, dan tindak lanjut onboarding.
• Mengelola proses onboarding dan offboarding, dokumen ketenagakerjaan, data karyawan, serta monitoring masa probation.
• Mengelola absensi karyawan, keterlambatan, cuti, izin, ketidakhadiran, dan administrasi tenaga kerja sehari-hari.
• Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta pembaruan data karyawan.
• Menangani kebutuhan employee relations sehari-hari, termasuk dokumentasi pelanggaran, surat peringatan, masalah absensi, dan administrasi HR lainnya.
• Membantu proses evaluasi kinerja dan monitoring karyawan selama masa probation.
• Menjaga data dan dokumen HR agar lengkap dan akurat serta membuat laporan rutin mengenai rekrutmen dan kondisi karyawan kepada manajemen.
• Berkomunikasi langsung dengan manajemen dalam Bahasa Mandarin mengenai perkembangan rekrutmen, kondisi karyawan, dan hal-hal terkait HR.
• Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti accounting, payroll, legal, atau konsultan HR jika diperlukan.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau setara.
• Memiliki pengalaman sekitar 1–3 tahun di bidang HR Generalist, Recruitment, Talent Acquisition, atau posisi HR terkait.
• Memiliki pengalaman praktis dalam proses rekrutmen dan administrasi karyawan.
• Memahami administrasi BPJS, absensi, dokumen karyawan, onboarding/offboarding, dan dasar-dasar ketenagakerjaan di Indonesia.
• WAJIB mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin secara profesional untuk kebutuhan pekerjaan sehari-hari. Kemampuan Mandarin dasar saja belum cukup.
• Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, menjaga kerahasiaan, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri, proaktif melakukan follow-up, dan tidak memerlukan pengawasan terus-menerus.
• Bersedia bekerja secara on-site di Jakarta Utara.
• Pengalaman di bidang e-commerce, retail, FMCG, atau consumer products menjadi nilai tambah.
Ketentuan Kerja:
• Hari kerja reguler Senin–Jumat.
• Kandidat diharapkan fleksibel untuk membantu proses interview pada hari Sabtu jika diperlukan dan telah dijadwalkan sebelumnya.
Catatan Penting:
Kandidat yang telah menyetujui jadwal interview wajib hadir sesuai jadwal. Kandidat yang tidak hadir tanpa pemberitahuan sebelumnya akan otomatis didiskualifikasi dari proses rekrutmen.
