Job description for HR Generalis at PT BERKAH DAYA ALAM
Berda Furniture adalah perusahaan furnitur dan interior custom dengan fasilitas produksi di Jepara dan Bali. Kami sedang membangun sistem kerja yang rapi, termasuk di sisi HR dan GA.
Tanggung Jawab
HR
• Mengelola data karyawan: kontrak, absensi, cuti, dan dokumen kepegawaian.
• Mengumpulkan dan merekap timesheet bulanan sesuai SOP sebagai bahan payroll.
• Menjalankan rekrutmen tahap awal: memasang lowongan, screening CV, mengatur jadwal interview, dan komunikasi dengan kandidat.
• Menjalankan onboarding karyawan baru sesuai SOP.
• Memantau jadwal evaluasi probation (check-in 2 minggu, monitoring bulanan) dan 1-on-1.
• Menyiapkan dokumen kepegawaian (kontrak, SK, surat) dari template untuk disetujui atasan.
• Menjalankan proses offboarding: pengembalian aset dan kelengkapan dokumen.
• Menyosialisasikan panduan pekerja dan SOP HR ke karyawan.
GA
• Mengelola kebutuhan operasional kantor (perlengkapan, fasilitas, dokumen umum).
• Mengarsipkan dokumen HR/GA secara rapi dan mudah ditelusuri.
Pelaporan
• Melaporkan situasi yang belum diatur SOP ke atasan untuk diputuskan bersama.
• Membuat laporan rutin: jumlah karyawan, turnover, dan kontrak yang akan jatuh tempo.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, lebih disukai Psikologi, Manajemen, atau Hukum.
• Pengalaman HR/GA minimal 1 tahun (fresh graduate dengan pengalaman magang/organisasi yang relevan bisa dipertimbangkan).
• Memahami dasar ketenagakerjaan Indonesia (PKWT/PKWTT, cuti, lembur).
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel.
• Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Komunikasi yang baik dan mampu menangani situasi sensitif dengan tenang.
• Mampu bekerja dengan deadline, terutama saat penutupan data bulanan.
• Bahasa Inggris pasif (aktif menjadi nilai tambah).
• Bersedia ditempatkan di [lokasi].
Nilai Tambah
• Pengalaman di perusahaan manufaktur atau multi-lokasi.
• Pengalaman menjalankan atau menyusun SOP.
