Job description for HR Generalis at Waste to Wealth ID
Job Description
- Mengelola seluruh proses rekrutmen (penayangan iklan lowongan, penyaringan resume, wawancara, hingga proses onboarding karyawan baru).
- Mengelola data karyawan (database), absensi, cuti, lembur, serta memproses data untuk payroll (penggajian) dan BPJS (Kesehatan & Ketenagakerjaan).
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, pembuatan perjanjian kerja (PKWT/PKWTT), serta menangani penanganan konseling atau tindakan disipliner karyawan.
- Membantu penyusunan program pelatihan (training), penilaian kinerja (Key Performance Indicator / KPI), dan kegiatan engagement karyawan.
- Mengawasi dan memelihara aset perusahaan, kendaraan operasional, sarana/prasarana kantor, serta kebersihan dan keamanan lingkungan kerja.
- Mengelola kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK), perlengkapan kerja, serta berhubungan dengan vendor atau pihak ketiga.
- Membantu pengurusan dokumen perizinan operasional perusahaan, perpanjangan sewa, atau lisensi terkait fasilitas kantor.
- Membantu pencatatan dan efisiensi pengeluaran biaya operasional rutin GA.
📌 Job Requirements
- Pendidikan minimal S1 (Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau jurusan terkait lebih diutamakan).
- Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang HRGA (pengalaman menangani HR dan GA secara bersamaan menjadi nilai tambah).
- Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia (UU Cipta Kerja & aturan turunan terkait).
- Menguasai pengelolaan BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
- Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office (Excel untuk olah data absensi/payroll, Word, PowerPoint).
- Memahami alur pengadaan barang (procurement) dan manajemen aset kantor.
- Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan negosiasi yang kuat.
- Memiliki jiwa kepemimpinan, tegas, namun tetap memiliki empati.
- Mampu memecahkan masalah (problem solving) dan menangani konflik dengan bijak.
- Terorganisir, teliti, serta mampu mengelola prioritas kerja dengan baik.
