Job description for HR GA at PT Bumi Inti Prakarsa
JOB DESCRIPTION
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk database karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, izin, lembur, dan BPJS.
- Menangani proses recruitment & selection, onboarding, hingga offboarding karyawan.
- Menyiapkan dan mengelola payroll bulanan, termasuk gaji, tunjangan, lembur, insentif, dan potongan.
- Melakukan monitoring dan pelaporan terkait absensi, payroll, headcount, dan administrasi HR.
- Mendukung pelaksanaan KPI/performance evaluation dan employee relations.
- Menyiapkan surat, memo, SOP, dan dokumen administrasi HRGA.
- Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, mess, kendaraan, aset/inventaris, ATK, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mengawasi dan mengoordinasikan OB dan Driver, termasuk monitoring kehadiran, kedisiplinan, dan pelaksanaan tugas.
- Mengelola dan berkoordinasi dengan vendor serta pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HRGA, lebih disukai dari perusahaan property developer/konstruksi.
- Memiliki pengalaman dalam payroll, administrasi kepegawaian, dan BPJS.
- Memahami KPI/performance management serta proses monitoring dan evaluasi kinerja karyawan.
- Terbiasa menggunakan HRIS, khususnya Mekari Talenta lebih diutamakan.
- Memahami fungsi General Affairs, termasuk pengelolaan fasilitas, aset/inventaris, kendaraan, mess, vendor, dan kebutuhan operasional.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, sistematis, komunikatif, memiliki kemampuan problem solving dan koordinasi yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan payroll.
