Job description for HR GA at PT. DANGHUAN TEKNOLOGI INDONESIA
Requirements
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai HR, GA, atau HRGA.
- Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan dan kebijakan HR yang berlaku.
- Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Memiliki pengalaman menggunakan E-Dabu BPJS Kesehatan dan SIPP BPJS Ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
HR
- Melaksanakan proses administrasi rekrutmen, onboarding, dan offboarding karyawan.
- Mengelola administrasi kekaryawanan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, cuti, izin, sakit, mutasi, promosi, dan dokumen HR lainnya.
- Memastikan data karyawan terdokumentasi dengan baik serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Melakukan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, mutasi, dan penonaktifan kepesertaan.
- Membantu proses administrasi payroll dengan memastikan data absensi, cuti, dan lembur telah sesuai.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
- Menjalin hubungan kerja yang baik serta mendukung kegiatan employee engagement dan aktivitas internal perusahaan.
GA
- Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Membeli serta memastikan ketersediaan ATK dan kebutuhan operasional kantor.
- Mengelola aset perusahaan, termasuk pencatatan, inventarisasi, dan stock opname secara berkala.
- Mengelola fasilitas kantor agar tetap bersih, aman, nyaman, dan berfungsi dengan baik.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait kebersihan, keamanan, internet, gedung, maupun kebutuhan operasional lainnya.
- Mengatur dan mengajukan pembayaran tagihan operasional seperti listrik, air, internet, telepon, dan biaya operasional lainnya.
- Mengelola dokumen perusahaan dalam bentuk fisik maupun digital.
- Mengatur perjalanan dinas karyawan, termasuk transportasi dan akomodasi.
- Mengoordinasikan kegiatan atau acara internal perusahaan.
- Memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada seluruh departemen sesuai kebutuhan.
