Job description for HR GA Staff at PT. Dewa Agro Lestari Indonesia
HRGA Staff (HR Generalist, Asset & General Affairs)
PT Dewa Agro Lestari Indonesia
Tentang Perusahaan
PT Dewa Agro Lestari Indonesia (DALI) merupakan perusahaan yang berfokus pada distribusi dan pengelolaan produk agrikultur. Kami terus mengembangkan sistem kerja yang terstruktur, budaya kerja yang bertanggung jawab, serta pengelolaan operasional yang efektif.
Saat ini, kami mencari individu yang teliti, proaktif, komunikatif, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi untuk bergabung sebagai HRGA Staff, yang akan menangani pengelolaan sumber daya manusia, aset perusahaan, dan kebutuhan umum perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
1. Human Resources (HR Generalist).
- Mengelola administrasi karyawan, termasuk data personalia, kontrak kerja, absensi, cuti, dan izin.
- Mendukung proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan, seleksi administrasi, koordinasi wawancara, hingga proses penerimaan karyawan.
- Menjalankan proses onboarding, monitoring masa probation, dan evaluasi karyawan bersama atasan terkait.
- Membantu implementasi job profile, KPI, SOP, Peraturan Perusahaan (PP), dan tata tertib perusahaan.
- Mengelola administrasi pelatihan, pengembangan karyawan, serta hubungan kerja.
- Menyiapkan data pendukung payroll dan administrasi BPJS bersama bagian Finance.
2. Manajemen Aset Perusahaan.
- Membuat dan memperbarui database aset perusahaan secara akurat.
- Memastikan setiap aset memiliki identitas, lokasi, kondisi, dan penanggung jawab (PIC) yang jelas.
- Mengelola dokumen serah terima aset kepada karyawan atau divisi terkait.
- Melakukan pemeriksaan dan inventarisasi aset secara berkala.
- Memantau kondisi, pemeliharaan, perbaikan, dan penggunaan aset perusahaan.
- Menindaklanjuti aset yang hilang, rusak, tidak ditemukan, atau tidak sesuai dengan catatan inventaris.
3. General Affairs (GA) / Bagian Umum.
- Mengelola kebutuhan operasional umum, seperti ATK, perlengkapan kerja, fasilitas kantor dan gudang, serta kebutuhan penunjang lainnya.
- Memastikan fasilitas dan sarana kerja dalam kondisi baik, aman, dan siap digunakan.
- Berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan pemeliharaan fasilitas dan jasa umum.
- Mengontrol permintaan kebutuhan umum agar sesuai dengan prosedur dan anggaran perusahaan.
- Menyusun laporan berkala terkait administrasi HR, aset, dan general affairs.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman di bidang HRGA, HR Administration, General Affairs, atau administrasi operasional menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan siap belajar.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti dalam mengelola dokumen, data karyawan, dan inventaris aset.
- Memiliki inisiatif, disiplin, integritas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan pengecekan aset dan fasilitas secara langsung di lapangan apabila diperlukan.
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.
Karakter Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu mengurus administrasi, tetapi juga:
- Memiliki rasa kepemilikan dan tanggung jawab terhadap pekerjaan.
- Terbiasa bekerja secara terstruktur dan mengikuti prosedur.
- Berani melakukan tindak lanjut ketika menemukan ketidaksesuaian data atau kondisi lapangan.
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi dan menjaga hubungan kerja yang profesional.
- Berorientasi pada solusi, ketertiban, dan perbaikan sistem kerja.
Apa yang Akan Anda Dapatkan?
- Kesempatan mengembangkan kemampuan di bidang HR, pengelolaan aset, dan general affairs.
- Pengalaman membangun sistem kerja yang lebih terstruktur di perusahaan yang sedang berkembang.
- Kesempatan berkoordinasi langsung dengan manajemen dan berbagai fungsi operasional.
- Lingkungan kerja yang mendorong tanggung jawab, pembelajaran, dan pengembangan kompetensi.
Mari bertumbuh dan membangun sistem kerja yang lebih baik bersama PT Dewa Agro Lestari Indonesia.
