Job description for HR-GA Staff at VINDI General Contractor & Structural Consultant
HR-GA Staff
1. Pria/Wanita usia maks. 30th
2. Pendidikan min. D3 Akuntansi/ Manajemen/ Psikologi/ Teknik Sipil
3. Pengalaman min. 1 tahun di bidang HR, GA, atau Administrasi, atau posisi terkait.
4. Mahir menggunakan Ms. Office, Google Spreadsheets dan Aplikasi HRIS (lebih disukai)
5. Bertanggungjawab dalam pemeliharaan, pendataan dan perawatan asset
6. Bertanggung jawab dalam pemantauan dan pencatatan kehadiran/ absensi pekerja proyek
7. Menguasai administrasi dan pelaksanaan alat tes psikologi.
8. Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel), Google Workspace, dan aplikasi HRIS menjadi nilai tambah.
9. Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik, dan pengarsipan dokumen yang baik.
10. Memahami proses absensi dan payroll karyawan.
11. Memiliki pengalaman dalam pembuatan SPK, invoice, serta administrasi penagihan termin menjadi nilai tambah.
12. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
13. Mampu membangun hubungan yang baik dengan customer serta melakukan tindak lanjut terkait administrasi dan penagihan
14. Memilik SIM A (lebih disukai)
Tugas dan Tanggung Jawab:
• Melaksanakan proses rekrutmen, termasuk administrasi dan pelaksanaan psikotes.
• Membuat akun absensi serta mengarahkan penggunaan sistem absensi bagi karyawan baru.
• Melakukan rekapitulasi dan monitoring absensi pekerja proyek setiap hari.
• Menyiapkan data payroll dan memperbarui daftar upah pekerja secara berkala.
• Membuat dan mengelola dokumen administrasi seperti SPK, surat-menyurat, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat invoice serta melakukan follow up penagihan termin kepada pelanggan.
• Melakukan monitoring dan pencatatan saldo operasional harian serta administrasi keuangan proyek.
• Melakukan pendataan, pemeliharaan, dan pengelolaan aset perusahaan.
• Mendukung kegiatan operasional HRD, General Affairs, dan administrasi kantor lainnya.
