Job description for HR, GA, Legal & Permit Manager at PT. PRIMANTARA WISESA SEJAHTERA
Bertanggung jawab untuk HR, GA, Legal & Permit Department.
Tugas & Tanggung Jawab:
- HRD harus melakukan pengawasan terhadap SDM Perusahaan, merencanakan langkah selanjutnya yang akan diambil guna mengembangkan perusahaan, menangani pengembangan kualitas dan karir, serta mengurus dan mengatur administrasi sumber daya perusahaan.
- Bertanggung jawab atas kegiatan seperti transisi, seleksi karyawan, demosi dan Promosi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Menyusun Peraturan seperti job deskripsi untuk karyawan, SOP hingga kegiatan training yang ditujukan karyawan.
- Menjadi penanggung jawab apabila ada perekrutan karyawan baru di perusahaan tersebut. Dimulai dari pengumuman pencarian karyawan hingga pengambilan hasil akhir, HRD harus bisa mempertanggung jawabkannya.
- Mengurusi hal –hal yang berkaitan dengan upah karyawan seperti gaji, lembur, administrasi BPJS hingga sistem absensinya.
- Membuat Report Bulanan kepada General Manager.
- Menyusun Struktur Organisasi, kontrak dan memperbarui kontrak tersebut.
- Memberikan tindakan kepada karyawan yang melakukan kesalahan atau pelanggaran.
- General Affairs atau GA memiliki tugas mengelola dan merawat lingkungan kerjanya. Seperti, kendaraan dinas perusahaan.
- Mengatur General Affairs untuk mengurus segala hal eksternal yang bersangkutan dengan perusahaan, seperti polisi, pemda, dan outsourcing.
- Memperhatikan dan mengatur ATK dan alat kerja lainnya untuk karyawan.
- Mengatur segala hal yang bersangkutan dengan operasional dan telekomunikasi perusahaan.
- Mengatur segala hal yang bersangkutan dengan operasional dan telekomunikasi perusahaan.
- Mengurus segala bentuk perizinan gedung yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut.
Kualifikasi:
1. Gelar Sarjana Hukum (S.H.) dari universitas terakreditasi.
2. Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai HR, GA & Legal Manager, diutamakan yang mempunyai pengalaman Legal & Permit di bidang pengelolaan gedung,Property/ Mall/Apartment.
3. Memiliki pemahaman yang kuat tentang Recruitment, Compentation & Benefit, Training & Learning dan Peraturan Ketenagakerjaan.
4. Kemampuan untuk melakukan riset Peraturan Ketenagakerjaan terkait dengan Pemutusan Hubungan Kerja, Keluh kesah karyawan dan lain-lain terkait ketenagakerjaan.
5. Mampu menyusun dan meninjau dokumen HRD (PKWT, Surat Keputusan dll) maupun dokumen perizinan dengan ketelitian tinggi.
6. Memahami mengenai system BPJS Kesehatan (Edabu) dan Ketenagakerjaan (SSIP).
7. Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.
8. Mampu bekerja secara mandiri dan secara team, mengatur waktu dengan baik dan Team, memiliki jiwa kepemimpinan yang baik, dan menangani beberapa tugas sekaligus.
