HR, GA & LEGAL INTERN (MAGANG)

🚀 WE ARE HIRING

HR, GA & LEGAL INTERN

CV AGRA PRIMA INDONESIA

Ingin memahami bagaimana sebuah perusahaan mengelola karyawan, fasilitas, administrasi, hingga legalitas perusahaan?

CV Agra Prima Indonesia membuka kesempatan bagi mahasiswa yang ingin mendapatkan pengalaman nyata di bidang Human Resources (HR), General Affairs (GA), dan Legal.

Program ini dirancang agar peserta tidak hanya belajar administrasi, tetapi memahami bagaimana fungsi HR, GA, dan Legal mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.

🎯 TENTANG PROGRAM MAGANG

Sebagai HR, GA & Legal Intern, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mempelajari berbagai aktivitas perusahaan, mulai dari pengelolaan karyawan, administrasi kepegawaian, kebutuhan operasional kantor, pengelolaan aset, hingga administrasi legalitas dan perizinan perusahaan.

Anda akan belajar bagaimana memastikan:

People → Administration → Facility → Compliance → Legalitas

berjalan dengan baik dan sesuai kebutuhan perusahaan.

📌 AREA YANG AKAN DIPELAJARI

👥 1. HUMAN RESOURCES / KEPEGAWAIAN

Peserta akan belajar mengenai:

Administrasi data karyawan.

Pengelolaan database karyawan.

Administrasi absensi dan kehadiran.

Administrasi cuti dan izin.

Administrasi onboarding karyawan baru.

Administrasi offboarding karyawan.

Pengelolaan dokumen kepegawaian.

Penyusunan dan pengarsipan dokumen karyawan.

Monitoring masa berlaku kontrak kerja.

Membantu proses recruitment.

Membantu screening CV kandidat.

Menjadwalkan interview.

Membantu proses onboarding.

Membantu administrasi evaluasi kinerja.

Membantu penyusunan laporan HR.

Membantu kegiatan employee engagement.

Membantu penerapan SOP dan peraturan perusahaan.

🏢 2. GENERAL AFFAIRS / GA

Peserta akan belajar bagaimana memastikan kebutuhan operasional perusahaan berjalan dengan baik.

Meliputi:

Pengelolaan fasilitas kantor.

Pengelolaan aset perusahaan.

Inventarisasi barang dan aset.

Monitoring kendaraan operasional.

Monitoring fasilitas kantor.

Pengadaan kebutuhan operasional kantor.

Pengelolaan ATK dan kebutuhan umum.

Monitoring maintenance fasilitas.

Pengelolaan dokumen dan administrasi GA.

Membantu koordinasi dengan vendor.

Monitoring kontrak dan layanan vendor.

Membantu pengelolaan keamanan dan kebersihan lingkungan kerja.

Membantu memastikan fasilitas kerja tersedia dan berfungsi dengan baik.

⚖️ 3. LEGAL & LEGALITAS PERUSAHAAN

Peserta akan mendapatkan exposure terhadap administrasi legal perusahaan, antara lain:

Pengarsipan dokumen legal perusahaan.

Monitoring masa berlaku dokumen dan perizinan.

Membantu monitoring legalitas perusahaan.

Membantu administrasi perizinan perusahaan.

Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan perizinan.

Monitoring dokumen perusahaan pada sistem OSS.

Membantu administrasi perubahan atau pembaruan data perusahaan.

Membantu pengelolaan kontrak kerja sama.

Membantu pengarsipan perjanjian dengan vendor maupun customer.

Monitoring masa berlaku kontrak.

Membantu membuat daftar kontrak dan legal documents.

Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit atau pemeriksaan.

Membantu memastikan dokumen legal tersimpan secara rapi dan mudah ditelusuri.

Catatan: Peserta magang akan membantu proses administrasi dan dokumentasi di bawah arahan pembimbing/penanggung jawab, bukan memberikan pendapat atau keputusan hukum secara mandiri.

📑 4. DOCUMENT CONTROL

Peserta akan belajar bagaimana mengelola dokumen perusahaan secara sistematis.

Meliputi:

Filing dokumen.

Digitalisasi dokumen.

Penamaan dan pengelompokan dokumen.

Monitoring masa berlaku dokumen.

Membuat daftar dokumen legal dan kepegawaian.

Monitoring dokumen yang akan expired.

Membantu penerapan sistem document control.

Memastikan dokumen dapat ditemukan dengan cepat ketika dibutuhkan.

📊 5. HR & GA REPORTING

Peserta juga akan belajar membuat laporan sederhana seperti:

Data karyawan.

Absensi dan kehadiran.

Rekap cuti dan izin.

Monitoring kontrak karyawan.

Recruitment tracking.

Data aset perusahaan.

Monitoring fasilitas.

Monitoring vendor.

Monitoring legalitas perusahaan.

Monitoring masa berlaku perizinan.

Contract monitoring.

🔄 6. SOP & COMPLIANCE

Peserta akan diperkenalkan dengan bagaimana perusahaan memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai prosedur.

Peserta dapat terlibat dalam:

Penyusunan dan dokumentasi SOP.

Monitoring implementasi SOP.

Checklist kepatuhan.

Dokumentasi temuan.

Follow up perbaikan administrasi.

Persiapan dokumen audit internal maupun eksternal.

Administrasi compliance perusahaan.

👤 KUALIFIKASI

Mahasiswa aktif minimal semester 5 atau Fresh Graduate.

Diutamakan dari jurusan:

Manajemen

Manajemen Sumber Daya Manusia

Psikologi

Hukum

Administrasi Bisnis

Administrasi Perkantoran

Ilmu Administrasi

atau jurusan lain yang relevan.

Memiliki ketertarikan pada bidang HR, General Affairs, dan Legal.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.

Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Disiplin, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, dan memiliki etos kerja yang baik.

Bersedia mengikuti program magang minimal 3 bulan.

⭐ NILAI TAMBAH

Kandidat akan lebih diprioritaskan apabila memiliki:

👥 HR

Memahami dasar-dasar HR Management.

Pernah membantu recruitment.

Memahami administrasi kepegawaian.

Memahami dasar BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan.

⚖️ LEGAL

Memahami dasar hukum perusahaan.

Memahami administrasi kontrak.

Memahami dasar legalitas badan usaha.

Familiar dengan OSS menjadi nilai tambah.

Pernah mempelajari administrasi perizinan perusahaan.

💻 DIGITAL & ADMINISTRATION

Menguasai Microsoft Excel.

Menguasai Google Workspace.

Mampu membuat database dan monitoring sederhana.

Memiliki kemampuan document management.

Terbiasa bekerja dengan dokumen digital.

📊 DATA & ANALYSIS

Mampu mengolah data sederhana.

Mampu membuat laporan.

Memiliki kemampuan problem solving.

Teliti dalam memeriksa dokumen dan data.

📚 YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Selama program magang, Anda akan mendapatkan pengalaman nyata mengenai:

👥 Human Resources

Memahami bagaimana perusahaan mengelola karyawan dari proses recruitment hingga administrasi kepegawaian.

🏢 General Affairs

Memahami bagaimana fasilitas, aset, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan dikelola.

⚖️ Legal

Memahami administrasi legalitas, perizinan, kontrak, dan dokumen perusahaan.

📑 Document Control

Memahami bagaimana perusahaan mengelola dokumen secara sistematis dan mudah ditelusuri.

📊 HR & GA Reporting

Belajar mengolah data dan membuat laporan untuk mendukung pengambilan keputusan.

🔄 Compliance

Memahami pentingnya SOP, kepatuhan, dan dokumentasi dalam operasional perusahaan.

🎁 BENEFIT

Sertifikat Magang.

Surat Penilaian Magang.

Mentor selama program magang.

Pengalaman kerja nyata di bidang HR, GA & Legal.

Kesempatan mempelajari proses administrasi perusahaan secara langsung.

Kesempatan terlibat dalam project improvement.

Pengalaman menggunakan sistem administrasi dan document control perusahaan.

Kesempatan membangun portofolio dan pengalaman profesional.

Kesempatan menjadi karyawan berdasarkan hasil evaluasi.

📍 PENEMPATAN

Semarang, Jawa Tengah

⏳ DURASI MAGANG

Minimal 3 bulan, dapat disesuaikan dengan ketentuan kampus.

🌟 MENGAPA BERGABUNG BERSAMA KAMI?

Di CV Agra Prima Indonesia, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk melihat bagaimana sebuah perusahaan dikelola dari sisi manusia, fasilitas, administrasi, hingga kepatuhan dan legalitas.

Program ini cocok bagi Anda yang ingin memahami bahwa HR bukan hanya tentang administrasi karyawan, GA bukan hanya tentang fasilitas kantor, dan Legal bukan hanya tentang dokumen.

Ketiganya merupakan bagian penting untuk memastikan perusahaan dapat beroperasi dengan tertib, aman, efisien, dan sesuai ketentuan.

Anda akan belajar:

Recruitment → Employee Administration → GA → Asset → Contract → Licensing → Compliance → Document Control

🚀 READY TO LEARN HOW A COMPANY IS MANAGED?

Join CV Agra Prima Indonesia and gain real-world experience in HR, General Affairs & Legal!