Job description for HR Development Manager at Navva Coffee House and Roastery
Tentang Navva
Navva adalah coffee shop dan roastery yang berkembang di Jakarta, dengan dua outlet — Navva Coffee Space (Antasari Place) dan Navva Coffeehouse (Sedayu City, Kelapa Gading) — serta unit Roastery sendiri.
Kami sedang membangun fondasi people operations yang rapi seiring pertumbuhan tim. Posisi ini adalah pemegang penuh fungsi HR di perusahaan, melapor langsung ke Direksi.
Tentang Posisi Ini
Kamu akan memegang seluruh siklus kepegawaian di Navva — dari merekrut orang yang tepat, memastikan administrasinya rapi dan patuh regulasi, sampai membangun sistem pengembangan dan penilaian kinerja yang membuat tim kami bertumbuh.
1. People Development & Performance Management
Menyusun dan menjalankan siklus performance review berkala untuk seluruh karyawan
Membangun kerangka penilaian kinerja: indikator, formulir, jadwal, dan alur persetujuannya
Mendampingi Kepala Outlet dan Direksi dalam proses penilaian agar hasilnya konsisten dan objektif antar outlet
Menyusun jenjang karier dan kerangka kompetensi per posisi, dari level entry sampai supervisor
Menerjemahkan hasil penilaian menjadi rencana pengembangan individu (development plan) yang konkret
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan non-teknis — kepemimpinan, komunikasi, service, disiplin kerja — dan menyiapkan programnya
Mengelola proses evaluasi masa percobaan dan rekomendasi pengangkatan
Memantau dan melaporkan indikator people ke Direksi: turnover, retensi, hasil penilaian, dan progres pengembangan
2. Rekrutmen & Onboarding
Menyusun job posting dan mengelola kanal rekrutmen
Melakukan screening awal, mengatur jadwal interview, dan mendampingi proses seleksi
Mengelola komunikasi kandidat dari lamaran sampai onboarding
Menyiapkan dokumen dan agenda onboarding karyawan baru
3. Administrasi Kepegawaian & Kepatuhan
Menyusun dan mengelola perjanjian kerja (PKWT), addendum, dan surat-surat kepegawaian
Membangun dan memelihara personnel file seluruh karyawan secara lengkap dan rapi
Mengurus administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan
Memastikan praktik ketenagakerjaan perusahaan sesuai peraturan yang berlaku
Mengelola proses offboarding dan dokumen terkait
4. Kehadiran & Cuti
Mengelola sistem absensi karyawan dan memastikan datanya akurat
Mengadministrasikan pengajuan cuti dan izin, serta memelihara saldo cuti
Menyusun rekap kehadiran bulanan dan menyerahkannya ke tim Finance sebagai dasar payroll
Mengidentifikasi dan melaporkan anomali data kehadiran
5. Employee Relations
Menjadi titik kontak pertama karyawan untuk pertanyaan seputar kepegawaian
Mendokumentasikan proses pembinaan dan sanksi sesuai prosedur perusahaan
Membantu Direksi menyusun dan menyosialisasikan kebijakan internal
