Job description for HR Business Partner & Strategic Assistant to Owner at Smart Shin House
HR Business Partner & Strategic Assistant to Owner
📍 Lokasi: Surabaya (Bersedia mobilitas antar 4 cabang)
🏢 Industri: Edukasi & Layanan Anak (Preschool, Daycare, & Learning Center)
👥 Skala Perusahaan: ±70 Karyawan
Tentang Kami
PT Tunas Gemilang Smartshinhouse adalah perusahaan edukasi dan layanan anak yang mengelola 3 unit bisnis utama secara terintegrasi. Seiring dengan pertumbuhan organisasi yang kini mencapai ±70 personel, kami mencari seorang HR Business Partner & Strategic Assistant to Owner.
Peran hibrida ini dirancang untuk seorang profesional yang siap menjadi mitra strategis sekaligus perpanjangan tangan operasional Owner. Kami membutuhkan figur yang memiliki kompetensi sistem HR yang matang, critical thinking, serta karakter yang matang untuk menjaga stabilitas organisasi.
Tanggung Jawab Utama
1. HR Architecture & SOP: Menyusun, mengimplementasikan, dan mengevaluasi seluruh standardisasi SOP HR (proses rekrutmen, onboarding, training, evaluasi kinerja, hingga exit management).
2. Operational & Team Supervision: Bertindak sebagai pemimpin lini depan yang mengarahkan, mensupervisi, dan memastikan produktivitas kerja tim Administrasi berjalan sesuai target perusahaan.
3. Data Auditing & Excel Reconciliation: Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi data operasional serta laporan berkala dari tim guru dan admin menggunakan Microsoft Excel guna memastikan validitas data sebelum proses payroll.
4. Industrial Relations & Compliance: Menjaga hubungan industrial yang harmonis serta memastikan seluruh kebijakan internal perusahaan patuh terhadap regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
5. Strategic Sounding Board: Menjadi rekan diskusi yang objektif bagi Owner, memberikan insight berbasis data untuk pengembangan organisasi, serta mampu mengelola situasi krisis dengan kepala dingin.
6. Employer Branding: Mengelola akun Instagram resmi dan portal lowongan kerja perusahaan menggunakan Canva atau sejenisnya untuk kebutuhan retensi dan akuisisi anak didik dan karyawan.
Kompetensi Perilaku & Integritas (Behavioral Competencies)
1. Kami mencari kandidat yang memiliki kematangan emosional dan rekam jejak integritas yang bersih:
2. Resiliensi Emosional yang Tinggi: Mampu bekerja secara optimal di bawah tekanan, memisahkan objektivitas profesional dari sentimen pribadi, serta memiliki kontrol emosi yang matang dalam menghadapi dinamika bisnis.
3. Integritas Komunikasi & Akuntabilitas: Mengutamakan keterbukaan informasi berbasis data dan fakta. Kami menerapkan zero tolerance terhadap politik kantor, manipulasi informasi, atau tindakan yang merusak harmonisasi tim.
4. Prinsip Obyektif & Independen: Memiliki pendirian yang kokoh, tidak mudah terpengaruh oleh opini yang tidak tervalidasi, serta mampu bertindak sebagai representasi manajemen yang netral dan adil.
5. Kepemimpinan yang Konstruktif: Tegas dalam menegakkan aturan dan target, namun tetap suportif. Fokus pada solusi masalah (problem-solving) bersama dan membangun kapasitas tim di bawahnya.
Kualifikasi Teknis
# Minimal S1 dari jurusan: Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Psikologi lebih disukai.
# Pengalaman minimal 8-10 tahun sebagai HR Generalist / HRBP / Executive Assistance (pengalaman di industri edukasi atau daycare bernilai tambah).
# Keahlian Excel Tingkat Menengah: Menguasai fungsi logika (IF), formulasi data (VLOOKUP/XLOOKUP), dan Pivot Table.
# Keterampilan Visual: Terbiasa mengoperasikan Canva atau sejenisnya untuk kebutuhan publikasi digital.
# Memiliki kemampuan komunikasi yang lugas, asertif, namun tetap profesional.
# Jam Kerja: Senin–Jumat (08.00–17.00) & Sabtu (08.00–12.00) jika dibutuhkan.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
Anda akan bekerja langsung di "jantung" perusahaan, berdampingan dengan pengambil keputusan utama. Ini adalah kesempatan untuk mengembangkan kemampuan manajerial, analitikal, dan kepemimpinan dalam lingkungan yang dinamis namun tetap peduli pada dunia pendidikan anak.
