Job description for HR Assistant / Recruitment Staff at PT EPSIMA CONCORDIA REKAYASA
HR Assistant / Recruitment Staff
Tanggung Jawab:
- Melakukan proses recruitment dari awal hingga kandidat bergabung dengan perusahaan.
- Membantu melakukan sourcing kandidat melalui job portal, media sosial, database kandidat, dan kanal recruitment lainnya.
- Melakukan screening CV berdasarkan kebutuhan dan kualifikasi posisi.
- Menghubungi kandidat serta melakukan screening awal melalui telepon atau WhatsApp.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan proses interview kandidat dengan user terkait.
- Membantu proses interview awal dan membuat catatan hasil screening kandidat.
- Melakukan follow up kandidat selama proses recruitment.
- Mengelola database kandidat dan memastikan data recruitment terdokumentasi dengan baik.
- Membantu proses offering, pengumpulan dokumen, dan administrasi kandidat yang dinyatakan lolos.
- Membantu proses onboarding karyawan baru.
- Membuat dan memperbarui job posting pada platform recruitment.
- Membantu pembuatan laporan recruitment seperti jumlah kandidat, progress seleksi, dan status kebutuhan manpower.
- Melakukan koordinasi dengan user terkait kebutuhan manpower dan perkembangan proses recruitment.
- Membantu pekerjaan administrasi HR lainnya apabila diperlukan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang recruitment menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketertarikan untuk berkarier di bidang Human Resources, khususnya Recruitment.
- Memahami dasar-dasar proses recruitment dan seleksi menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa proses recruitment secara bersamaan.
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
- Terbiasa menggunakan job portal dan media sosial untuk mencari kandidat menjadi nilai tambah.
- Proaktif, memiliki kemampuan follow up yang baik, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja dan berkembang dalam lingkungan perusahaan jasa konsultan teknis/engineering.
Fokus Posisi:
Posisi ini merupakan bagian dari fungsi HR dengan fokus utama pada Recruitment & Talent Acquisition, namun tetap akan mendapatkan exposure terhadap aktivitas HR lainnya seperti administrasi karyawan, onboarding, dan employee support.
