Job description for HR & PEOPLE OPERATIONS SPECIALIST at PT Insan Medika Persada
PT Insan Medika Persada (Unit Bisnis Insan Medika) mencari profesional yang detail, rapi, dan adaptif untuk mengelola operasional kepegawaian internal dan fungsi HR lini depan guna mendukung stabilitas organisasi.
Tanggung Jawab Utama
* Rekrutmen Staf Kantor & Magang: Melakukan sourcing, seleksi administrasi, wawancara, menerbitkan Job Offer, dan mengoordinasikan onboarding.
* Pengelolaan Absensi & Kehadiran: Mengelola dan merekap kehadiran karyawan internal secara akurat & tepat waktu sebagai dasar payroll.
* Administrasi Kepegawaian: Memproses perubahan status, cuti, izin, serta menerbitkan surat kepegawaian. Berkoordinasi dengan tim Legal (kontrak kerja) dan People & Data Management (master data & arsip).
* Administrasi KPI & OKR: Merekap dan mengompilasi KPI/OKR seluruh divisi menjadi dokumen terpusat (single source of truth) untuk dilaporkan ke General Manager (tanpa memberikan penilaian/skor).
* Disiplin, Sanksi & Offboarding:Menerbitkan surat disiplin (SP1/2/3, skorsing, PHK) sesuai keputusan manajemen dan mengelola proses offboarding sisi HR bersama tim Legal.
* Pelaporan & Koordinasi: Menyusun laporan HR berkala dan berkoordinasi lintas divisi (Legal, People & Data Management, Finance/Payroll, dan Head Divisi).
Kualifikasi
* Pendidikan minimal S1 (Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan).
* Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang HR Generalist, HR Operations, atau People Operations.
* Memahami proses rekrutmen end-to-end, administrasi kepegawaian, dan pengolahan data absensi.
* Terbiasa mengelola & mengompilasi rekapitulasi data KPI/OKR.
* Memiliki pemahaman dasar mengenai aturan ketenagakerjaan dan administrasi kontrak.
* Komunikatif, teliti, memiliki integritas tinggi, serta mahir menggunakan Google Sheets / MS Excel.
* Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
Benefit
Gaji pokok & tunjangan
BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan
Jenjang karier
Pelatihan & pengembangan profesional
Full Time — Jakarta Selatan
