Job description for HR & General Affairs at PT Pakkodian
Job Descriptions
- Recruitment & Onboarding: Menangani proses rekrutmen end-to-end, mulai dari manpower request, sourcing, screening, koordinasi wawancara, offering, onboarding, hingga evaluasi masa percobaan (probation).
- Performance Appraisal: Mengelola dan memantau pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan (performance appraisal).
- Employee Relations: Menangani hubungan industrial/karyawan, menyelesaikan keluhan (grievances), memberikan konseling, serta memfasilitasi komunikasi antara karyawan dan manajemen.
- Legal & Kontrak Kerja: Menyusun, mengelola renewal/perpanjangan, serta pengarsipan dokumen kontrak kerja karyawan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.
- General Affairs (GA): Mengawasi operasional harian GA, termasuk pengelolaan fasilitas kantor, pemeliharaan bangunan, administrasi aset & ATK, serta supervisi vendor pihak ketiga (housekeeping, security, pest control, gardener, swimming pool, dan gondola).
Kualifikasi / Requirements
- Pendidikan minimal S1 (Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau jurusan relevan).
- Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang HRGA (pengalaman menangani rekrutmen, payroll, dan GA sekaligus menjadi nilai tambah).
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia.
- Terbiasa menggunakan software HRIS (diutamakan GreatDay).
- Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan negosiasi yang baik.
- Cermat, detail, berintegritas tinggi, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim.