Job description for HR & GA at Bali Treasures - Drum Factory
A. Tugas dan Tanggung Jawab HR (Human Resources)
- Melakukan proses rekrutmen dan seleksi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Membuat dan mempublikasikan iklan lowongan kerja melalui berbagai media.
- Melakukan pemanggilan kandidat, wawancara, dan koordinasi dengan user terkait proses seleksi.
- Mengelola administrasi karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia.
- Memantau kehadiran, keterlambatan, cuti, izin, dan lembur karyawan.
- Membantu proses penggajian serta pengelolaan tunjangan dan administrasi terkait karyawan.
- Memastikan penerapan peraturan perusahaan dan kedisiplinan karyawan berjalan dengan baik.
- Menangani permasalahan hubungan industrial dan keluhan karyawan.
- Mengelola proses orientasi karyawan baru serta administrasi karyawan keluar.
- Memastikan administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan dokumen ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
- Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen.
B. Tugas dan Tanggung Jawab GA (General Affairs)
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan fasilitas perusahaan.
- Memastikan kebersihan, kerapian, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Melakukan pengawasan terhadap keamanan area perusahaan serta koordinasi dengan petugas security.
- Mengelola inventaris, aset, perlengkapan kantor, dan fasilitas perusahaan.
- Melakukan pemantauan dan koordinasi terkait perawatan serta perbaikan fasilitas, gedung, dan peralatan umum.
- Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional umum lainnya.
- Berkoordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait pengadaan barang dan jasa.
- Memantau penggunaan listrik, air, telepon, dan kebutuhan operasional lainnya agar efisien.
- Memastikan fasilitas umum, area parkir, akses kendaraan, dan lingkungan perusahaan tetap aman serta tertata.
- Mengelola administrasi kendaraan operasional, termasuk jadwal perawatan dan dokumen kendaraan apabila diperlukan.
- Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan, kunjungan tamu, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Menyusun laporan penggunaan fasilitas, inventaris, biaya operasional, dan kegiatan GA secara berkala.
C. Tugas Tambahan
- Berkoordinasi dengan departemen produksi, warehouse, engineering, finance, dan departemen lainnya untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Membantu pelaksanaan kebijakan K3 dan menjaga ketertiban lingkungan kerja sesuai kewenangan.
- Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
D. Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang HR & GA, diutamakan pada perusahaan manufaktur.
- Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, peraturan ketenagakerjaan, dan pengelolaan fasilitas perusahaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, tegas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
