Job description for HR & GA at Cots & Cuddles
Job Description :
- Human Resource
- Mengelola administrasi data dan database seluruh karyawan.
- Mengelola dokumen personalia seperti CV, KTP, KK, kontrak kerja, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menjalankan proses recruitment mulai dari Job posting, screening CV, mengirimkan undangan, interview. hingga proses penerimaan karyawan.
- Melakukan proses onboarding karyawan baru dan memastikan kelengkapan administrasinya.
- Membuat dan mengelola kontrak kerja karyawan serta memonitor masa berlaku kontrak.
- Menyiapkan surat-surat kepegawaian, seperti surat perpanjangan kontrak, mutasi, pemberhentian karyawan, kenaikan gaji, surat peringatan, surat keterangan kerja, dan surat lainnya.
- Mengelola absensi, keterlambatan, izin, cuti, sakit, lembur, dan ketidakhadiran karyawan.
- Mengelola Absensi Online (Fingerspot) dan Fingerprint (Solution) termasuk approval absensi, cuti, izin, sakit, lembur, dan perubahan jadwal kerja.
- Menyiapkan data dan rekap absensi untuk kebutuhan payroll.
- Membantu proses perhitungan gaji, insentif, potongan, dan data payroll lainnya.
- Memantau kedisiplinan dan kepatuhan karyawan terhadap peraturan perusahaan.
- Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan.
- Membantu mengidentifikasi kebutuhan training dan pengembangan karyawan.
- Menangani komunikasi dan koordinasi antara karyawan dengan manajemen terkait permasalahan.
- Dll.
2. General Affairs (GA)
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan seluruh cabang perusahaan.
- Memastikan ketersediaan ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan.
- Mengatur pemeliharaan fasilitas kantor, toko, dan fasilitas pendukung lainnya.
- Mengkoordinasikan perbaikan apabila terdapat kerusakan fasilitas atau aset.
- Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional.
- Melakukan monitoring kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mengelola dokumen administrasi umum dan perizinan operasional perusahaan (pembuatan NIB, dll).
- Mendukung kebutuhan operasional kegiatan perusahaan seperti bazaar, event, gathering, dan kegiatan internal lainnya.
- Dll.
Kualifikasi:
- Perempuan, (Usia 25 - 30 Tahun)
- Pendidikan Min S1 (Psikologi, Manajemen SDM, Hukum) atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang HRGA atau HR Generalist (memiliki pengalaman diperusahaan yang bergerak dibidang Apparel & Fashion / Garment, menjadi poin plus)
- Menguasai Ms. Office dan sistem HRIS menjadi nilai tambah
- Memahami proses recruitment, payroll, absensi, kontrak, dan administrasi karyawan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, problem solving dengan baik, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan
- Diutamakan domisili terdekat Cipondoh, Tangerang (Cengkareng, Duri Kosambi, Kalideres, Gondrong)
Bersedia interview di HO : (Cielyn) Jl. Green Lake City Boulevard, Ruko Cordoba C32, Kel. Petir, Kec. Cipondoh, Tangerang 15147
Jam Kerja :
Senin - Jumat (08:00 - 17:00 WIB)
Sabtu (08:00 - 15:00 WIB)
